Trong sản xuất và kinh doanh vật tư có vai trò quan trọng, nên cần hiểu đúng về đặc điểm, ứng dụng cũng như cách lưu trữ vật tư. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí cũng như hạn chế được rủi ro. Việc hiểu đúng về vật tư là gì? cũng như biết cách lưu trữ vật tư khoa học cũng là yếu tố cần thiết để đảm bảo chất lượng và sự vận hành kho hàng hiệu quả.
Khái niệm và đặc điểm vật tư
Vật tư được hiểu đơn giản là toàn bộ các loại nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ tùng, dụng cụ, thiết bị cần thiết… được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất và vận hành hoặc bảo trì. Đây cũng là nguồn lực đầu vào bắt buộc để tạo ra sản phẩm hoặc để duy trì hoạt động ổn định. Cho nên việc quản lý vật tư đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiết, hạn chế sự thất thoát và nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
Các loại vật tư:
- Vật tư sản xuất: Bao gồm nhiên vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ, các thiết bị được dùng để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
- Vật tư y tế: Là các dụng cụ y tế, thiết bị y tế, sinh phẩm, vật tư tiêu hao được sử dụng trong y học
- Vật tư tiêu hao: Là những vật liệu bị sử dụng hết hoặc tiêu hao trong quá trình sử dụng, cần được thay thế thường xuyên…
- Vật tư phụ: Là các vật liệu hỗ trợ quá trình sản xuất, lắp đặt mà không phải là thành phần chính, như ốc vít, keo dán, bản lề…
Đặc điểm vật tư
Vật tư có khá nhiều đặc điểm như sau:
- Đa dạng chủng loại, bao gồm vật liệu thô, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ, công cụ tùy theo nhu cầu sản xuất.
- Vật tư có khả năng tiêu hao theo quá trình sử dụng, sản xuất và bảo trì
- Giá trị của vật tư sẽ phụ thuộc vào thị trường, với mỗi loại có mức giá riêng
- Việc bảo quản vật tư phụ thuộc vào từng loại, mỗi loại có cách bảo quản riêng
- Có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng sản phẩm, nếu như thiếu vật tư hoặc vật tư bảo quản sai cách sẽ gián đoạn quá trình sản xuất và tiến độ hoàn thành công trình, gây tốn kém cho doanh nghiệp.
Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611
Phân loại vật tư phổ biến hiện nay
Việc phân loại vật tư có vai trò quan trọng, giúp nhận biết sử dụng và bảo quản đúng cách. Dưới đây là các loại vật tư phổ biến nhất hiện nay:
- Vật tư chính: Đây là những vật tư sẽ trực tiếp tham gia tạo nên sản phẩm cuối cùng, quyết định đến chất lượng và cấu trúc sản phẩm. Ví dụ như: Thép, gỗ, nhựa, xi măng, vải, …
- Vật liệu phụ: Không phải là thành phần chính trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng sẽ hỗ trợ quá trình sản xuất hoàn thành sản phẩm. Ví dụ: Dung môi, sơn, keo, phụ gia, bao bì…
- Nhiên liệu: Là các loại nhiên liệu phục vụ vận hành, máy móc cũng như thiết bị trong sản xuất. Ví dụ: Khí gas, than hoặc xăng dầu…
- Phụ tùng thay thế: Sử dụng để sửa chữa, thay thế linh kiện hư hỏng nhằm duy trì máy móc hoạt động ổn định.
- Công cụ, dụng cụ: Là những vật tư hỗ trợ lao động sử dụng nhiều lần nhưng giá trị không lớn. Như: Kìm, búa, thước đo, thiết bị cầm tay, dụng cụ hỗ trợ…
- Vật tư bảo hộ lao động: Có vai trò đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình sản xuất. Ví dụ: mũ bảo hộ, ủng, gang tay, quần áo bảo hộ, kính…
- Vật tư văn phòng được ứng dụng trong hoạt động quản, hành chính của doanh nghiệp. Ví dụ: giấy, bút, mực, hồ sơ, kẹp tài liệu…
Vai trò vật tư trong doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh vật tư giữ vai trò chủ chốt, quyết định tiến độ chất lượng và chi phí vận hành.
- Đảm bảo cho quá trình sản xuất hàng hóa diễn ra liên tục: Vật tư nhập đầy đủ số lượng, đúng chủng loại sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục, tránh sự gián đoạn, hàng ra đều xuất đi đúng hẹn, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm: Đầu vào vật tư tốt, đảm bảo chất lượng sẽ tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn bền bỉ, sử dụng được lâu dài hơn.
- Tối ưu chi phí cũng như nâng cao hiệu quả vận hành: Việc lưu trữ và quản lý vật tư khoa học, đúng quy trình sẽ tránh được hao hụt, thất thoát, tối ưu được chi phí mua hàng. Từ đó đáp ứng được đơn hàng nhanh hơn, nâng cao được lợi thế cạnh tranh thị trường.
Giá kệ lưu trữ vật tư
- Tăng sự cạnh tranh thị trường cho doanh nghiệp: Khi nhập vật tư ổn đều, không mất thời gian chờ đợi hàng hóa, sản xuất liên tục, hàng hóa cung cấp đề cho nhà phân phối, nâng cao uy tín và sự cạnh tranh cho với thị trường.
- Hỗ trợ công tác bảo trì cũng như vận hành thiết bị: Một số vật tư sẽ hỗ trợ việc bảo trì, chăm sóc duy trì máy móc ổn định, giảm sự cố cũng như tăng tuổi thọ cho thiết bị.
- Góp phần bảo vệ môi trường và tạo môi trường làm việc an toàn: Các vật tư bảo hộ và các công cụ hỗ trợ sẽ giúp lao động đảm bảo an toàn cho nhân viên trong quá trình sản xuất.
Kệ trung tải lưu trữ vậy tư an toàn
Ứng dụng vật tư trong doanh nghiệp
Để ứng dụng hiệu quả vật tư doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả hoạt động kho bãi như xuất nhập, giải quyết tồn kho. Tối ưu chi phí đầu vào, đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục, nhằm nâng cao hiệu quả cho việc sản xuất. Dưới đây chính là các ứng dụng từ vật tư trong các doanh nghiệp.
- Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa, vị trí và tình trạng sản phẩm tồn kho trong thời gian thực Tự động kiểm kê, phát hiện tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, cảnh báo tình trạng tồn kho, hàng sắp hết hoặc bị lỗi.
- Tối ưu chi phí mua sắm, nhập hàng: Lập kế hoạch mua sắm, nhập hàng, quản lý nhà cung cấp hiệu quả, theo chất lượng hàng hóa và đàm phán về giá thành.
- Đảm bảo việc sản xuất hàng hóa liên tục, hạn chế gián đoạn: Cung cấp vật tư đúng lúc, kịp thời
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Thay thế quy trình quản lý thủ công bằng công nghệ hiện đại để giảm sai sót, tích hợp hệ thống quản lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp như CRM để đồng bộ dữ liệu. Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu chính xác để nhanh chóng đưa ra quyết định
- Truy xuất nguồn gốc rõ ràng: Theo dõi nguồn gốc vật tư, đặc biệt mặt hàng có yêu cầu chất lượng cao.
Hướng dẫn lưu trữ vật tư đúng cách
Việc lưu trữ vật tư đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp bảo quản được vật tư tránh hư hỏng và duy trì việc sản xuất, có được nguồn hàng ổn định. Dưới đây cách lưu trữ vật tư được áp dụng phổ biến.
- Phân loại vật tư trước khi lưu kho
Để có thể kiểm soát hàng hóa dễ dàng nên phân loại và sắp xếp gọn gàng trước khi lưu như: Sắp xếp theo nhóm vật tư chính, phụ, nhiên vật liệu, phụ tùng… Tạo khu vực riêng biệt cho từng nhóm vật tư để dễ dàng quản lý
Khu vực lưu kho vật tư cần đảm bảo sự thông thoáng, lối đi lại thoải mái cho xe lấy hàng, nâng hàng, ánh sáng đầy đủ. Bố trí lắp đặt hệ thống giá kệ kho đạt chuẩn chất lượng, tối ưu không gian và bảo quản vật tư an toàn.
- Kiểm soát điều kiện môi trường trong kho
Môi trường trong kho cần đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng cần kiểm soát phù hợp với từng loại vật tư.
- Nhập mã trước khi lưu kho
Trước khi lưu kho nên dán tem, mác đầy đủ để dễ dàng kiểm tra, hạn chế mất thời gian kiểm hàng. Tem, mác sản phẩm cần có đủ thông tin như tên vật tư, mã hàng, số lượng, hạn sử dụng nếu có…
Có thể lưu trữ và quản lý kho bằng nguyên tắc FIFO giúp hạn chế tồn kho, giảm rủi ro.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ
Lên lịch kiểm kê hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa, tránh thất thoát và kịp thời phát hiện hàng hư hỏng để khắc phục kịp thời.
- Đảm bảo an toàn trong kho
Để đảm bảo an toàn trong kho cần trang bị đầy đủ bình chữa cháy, dụng cụ thoát hiểm, bảo hộ. Tổ chức các buổi đào tạo về an toàn lao động cho nhân sự.
Liên Hệ Để Được Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Trên đây là toàn bộ thông tin về vật tư cũng như các lưu trữ phổ biến hiện nay. Tại Thăng Long chúng tôi không chỉ cung cấp giá kệ lưu trữ vật tư, giúp doanh nghiệp bảo quản vật tư an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp. Chúng tôi còn hỗ trợ doanh nghiệp các giải pháp quản lý và ứng dụng vật tư vào sản xuất hiệu quả. Vì vậy các bạn có nhu cầu cần hỗ trợ, tư vấn hãy kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558
