Bài học từ những kho hàng bố trí kệ kho sai cách

Nhiều kho hàng dù đã lắp kệ nhưng vẫn chật chội, khó quản lý và kém hiệu quả. Nguyên nhân thường đến từ cách bố trí kệ kho sai ngay từ đầu, gây lãng phí diện tích và phát sinh chi phí không cần thiết. Từ những trường hợp thực tế, bài viết này sẽ chia sẻ bài học rút ra từ các kho hàng bố trí kệ sai cách để bạn tránh lặp lại sai lầm khi setup kho.

Những sai lầm bố trí kệ hàng thường gặp

• Lắp kệ theo cảm tính, không đo đạc kỹ 

Nhiều kho hàng lắp kệ dựa trên ước lượng chủ quan, không đo chính xác chiều cao kho, khoảng cách cột, cửa ra vào hay lối thoát hiểm. Hệ quả là kệ không tận dụng được chiều cao, bố trí bị vướng cột hoặc chắn lối đi, khiến không gian kho bị lãng phí dù đã đầu tư kệ.

• Chọn sai loại kệ so với hàng hóa 

Một sai lầm phổ biến là dùng kệ tải nhẹ để chứa hàng nặng hoặc chọn kệ tải quá lớn cho hàng hóa nhẹ. Điều này không chỉ gây lãng phí chi phí đầu tư mà còn dẫn đến tình trạng kệ nhanh cong võng, xuống cấp, ảnh hưởng đến độ an toàn và tuổi thọ sử dụng.

Những sai lầm khi bố trí kệ hàng thường gặp  

• Bố trí lối đi quá hẹp hoặc quá rộng 

Lối đi giữa các dãy kệ nếu quá hẹp sẽ gây khó khăn cho việc vận chuyển hàng hóa, tiềm ẩn rủi ro va chạm và mất an toàn lao động. Ngược lại, lối đi quá rộng lại làm giảm diện tích lưu trữ, khiến kho mất đi lợi thế về sức chứa. 

• Dồn quá nhiều kệ vào một khu vực 

Việc tập trung quá nhiều kệ ở một khu vực khiến kho mất cân đối, hàng hóa khó phân loại và quản lý. Đồng thời, luồng di chuyển của hàng hóa bị cản trở, làm chậm quá trình nhập - xuất và giảm hiệu quả vận hành kho. 

• Không chừa không gian mở rộng trong tương lai 

Nhiều kho chỉ bố trí kệ đủ dùng cho hiện tại mà không tính đến khả năng tăng hàng. Khi nhu cầu lưu trữ tăng, doanh nghiệp buộc phải tháo dỡ và lắp đặt lại hệ thống kệ, gây tốn kém chi phí và gián đoạn hoạt động kho.

Hệ quả thực tế từ việc bố trí kệ kho sai cách

• Giảm sức chứa kho dù đã đầu tư kệ 

Khi hệ thống kệ hàng được bố trí không hợp lý, không gian chiều cao và mặt bằng không được tận dụng tối đa. Dù đã đầu tư nhiều kệ, kho vẫn nhanh đầy, hàng hóa chất chồng thiếu khoa học, làm giảm đáng kể sức chứa thực tế của kho. 

• Tăng thời gian tìm và lấy hàng 

Bố trí kệ sai khiến việc phân khu hàng hóa không rõ ràng, lối đi rối rắm. Nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm và lấy hàng, làm chậm quá trình xuất - nhập và ảnh hưởng đến tiến độ vận hành chung.

Hệ quả thực tế từ việc bố trí kệ kho sai cách  

• Phát sinh chi phí sửa chữa, thay thế 

Việc sử dụng kệ không đúng tải trọng hoặc bố trí thiếu khoa học khiến kệ nhanh xuống cấp, cong võng, hư hỏng. Doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí sửa chữa, thậm chí thay thế kệ mới trong thời gian ngắn. 

• Rủi ro mất an toàn lao động 

Kệ bố trí sai cách dễ gây va chạm, đổ ngã hoặc rơi hàng trong quá trình vận chuyển. Điều này tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động, ảnh hưởng đến an toàn của nhân viên và hoạt động kho hàng. 

• Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh 

Kho vận hành kém hiệu quả kéo theo chi phí tăng, thời gian xử lý đơn hàng chậm và chất lượng dịch vụ giảm. Về lâu dài, việc bố trí kệ sai cách sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.

Bài học rút ra từ các kho hàng bố trí kệ kho hàng sai 

Luôn bắt đầu từ nhu cầu sử dụng thực tế

Bố trí kệ hiệu quả cần xuất phát từ đặc điểm hàng hóa cụ thể như chủng loại, tải trọng và tần suất xuất - nhập. Khi hiểu rõ mình đang lưu trữ loại hàng gì và vận hành ra sao, việc lựa chọn và sắp xếp kệ sẽ phù hợp hơn, tránh tình trạng kệ không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.

Bố trí kệ kho theo luồng vận hành

Kệ kho nên được sắp xếp theo trình tự nhập hàng - lưu trữ - xuất hàng để tạo luồng di chuyển mạch lạc. Cách bố trí này giúp giảm thời gian di chuyển, hạn chế chồng chéo trong quá trình làm việc và nâng cao hiệu quả vận hành kho.

Bài học rút ra từ nhu cầu sử dụng thực tế 

Ưu tiên giải pháp kệ linh hoạt, dễ thay đổi

Những hệ thống kệ có khả năng nâng tầng, tháo lắp và mở rộng linh hoạt sẽ phù hợp với kho hàng có nhu cầu thay đổi theo thời gian. Giải pháp này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh khi tăng hoặc giảm lượng hàng mà không cần thay mới toàn bộ hệ thống kệ.

Không chạy theo giá rẻ

Kệ hàng giá rẻ nhưng không đúng công năng hoặc chất lượng kém thường nhanh hư hỏng, cong võng, gây phát sinh chi phí sửa chữa và thay thế. Đầu tư kệ phù hợp ngay từ đầu sẽ tiết kiệm chi phí hơn trong dài hạn.

Nên có tư vấn kỹ thuật ngay từ đầu

Việc tham khảo ý kiến từ đơn vị có chuyên môn giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm phổ biến khi bố trí kệ. Tư vấn kỹ thuật đúng ngay từ đầu sẽ hạn chế việc phải tháo dỡ, chỉnh sửa sau này, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bố trí kệ đúng cách là yếu tố then chốt giúp tối ưu diện tích, đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả vận hành. Ngoài ra, nếu bạn đang cần mua kệ kho chất lượng hoặc tư vấn setup kho hàng, hãy liên hệ với tongkhogiake.com để được hỗ trợ giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất nhé.

__________________________________________________________________________________

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558