Cách di chuyển và tháo lắp kệ sắt để hồ sơ an toàn

Việc di chuyển và tháo lắp kệ sắt để hồ sơ là nhu cầu thường gặp khi sắp xếp lại văn phòng hoặc kho lưu trữ. Thao tác không đúng cách có thể gây hư hỏng kệ, thất lạc hồ sơ hoặc nguy hiểm cho người sử dụng. Bài viết này, Thăng Long sẽ hướng dẫn cách tháo lắp và di chuyển kệ sắt an toàn, nhanh chóng.

Chuẩn bị trước khi tháo lắp hoặc di chuyển kể đề hồ sơ  

Phân loại và sắp xếp hồ sơ

Trước khi tháo kệ, cần dỡ hết hồ sơ và vật dụng trên kệ. Việc phân loại, dán nhãn, đóng hộp và ghi chú vị trí sẽ giúp tránh thất lạc tài liệu và thuận tiện khi lắp đặt lại. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được quản lý khoa học trong suốt quá trình di chuyển.

Kiểm tra cấu tạo và tình trạng kệ

Trước khi tháo lắp, hãy nắm rõ số tầng, kiểu lắp (bắt vít, gài, bulông) và vị trí liên kết của từng bộ phận. Đồng thời, kiểm tra tình trạng kệ để phát hiện các hư hỏng hoặc mối nối yếu, từ đó đảm bảo an toàn trong quá trình thao tác.

Chuẩn bị trước khi tháo lắp hoặc di chuyển kệ để hồ sơ

Chuẩn bị dụng cụ cần thiết

Một số dụng cụ cơ bản cần có bao gồm cờ lê, tua vít, búa cao su, găng tay bảo hộ, xe đẩy và vật liệu bọc nilon để bảo vệ kệ khỏi trầy xước. Việc chuẩn bị đầy đủ dụng cụ sẽ giúp quá trình tháo lắp và di chuyển diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.

Bố trí không gian thao tác và người hỗ trợ

Trước khi bắt đầu, cần dọn trống khu vực thao tác và đảm bảo có ít nhất 2 - 3 người hỗ trợ khi nâng hoặc di chuyển kệ. Điều này không chỉ giúp thao tác dễ dàng hơn mà còn giảm nguy cơ kệ bị đổ hoặc gây chấn thương cho người thực hiện.

Quy trình tháo lắp kệ sắt để hồ sơ tài liệu an toàn 

Tháo kệ sắt để tài liệu

• Bước 1: Dỡ bỏ hồ sơ và vật dụng trên kệ

Trước khi tháo bất kỳ bộ phận nào, cần dỡ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, hộp đựng và vật dụng trên kệ. Việc này giúp giảm tải trọng, tránh làm rơi tài liệu và hạn chế nguy cơ kệ bị lật khi tháo lắp. Bạn có thể dán nhãn hoặc đánh số các hộp/tài liệu theo tầng để khi lắp lại sẽ sắp xếp nhanh và chính xác.

• Bước 2: Tháo từng tầng kệ từ trên xuống dưới

Bắt đầu tháo từ tầng trên cùng, sau đó lần lượt tháo các tầng bên dưới. Điều này giúp giữ thăng bằng cho khung kệ và tránh làm cong hoặc đổ kệ.

Quy trình tháo kệ sắt để tài liệu 

• Bước 3: Tháo rời khung trụ, giằng chéo và ốc vít

Tháo các khung trụ đứng, thanh giằng chéo và các bulông hoặc ngàm liên kết. Phải giữ chắc khung đứng khi tháo các bộ phận liên kết để tránh kệ nghiêng hoặc lật.

• Bước 4: Xếp gọn và đánh dấu các bộ phận

Sắp xếp các thanh, ốc vít, bu lông vào hộp riêng và đánh dấu vị trí. Việc đánh dấu giúp quá trình lắp lại diễn ra nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn hoặc thiếu phụ kiện. Không dùng lực quá mạnh để tránh làm cong, méo chi tiết hoặc trầy xước sơn tĩnh điện.

Di chuyển kệ sắt

• Di chuyển các bộ phận tháo rời

Vận chuyển từng bộ phận riêng lẻ, tránh va chạm vào tường, cột hoặc sàn nhà. Có thể dùng xe đẩy nhỏ hoặc xe nâng tay để di chuyển các bộ phận nặng.

Quy tắc di chuyển kệ sắt  

• Di chuyển kệ nguyên khối (dành cho kệ nhỏ, nhẹ)

Sử dụng xe đẩy, con lăn hoặc dây kéo chuyên dụng để di chuyển kệ nguyên khối. Tránh việc kéo lê trực tiếp trên sàn để không làm trầy xước sơn hoặc sàn. 

• Bảo vệ kệ khi di chuyển 

Bọc nilon, chăn mền hoặc bạt mềm quanh kệ, đặc biệt ở các cạnh và góc. Điều này bảo vệ sơn tĩnh điện, giảm trầy xước và hư hỏng chi tiết trong quá trình vận chuyển.

Lắp đặt lại kệ sắt để hồ sơ

• Bước 1: Chuẩn bị vị trí lắp đặt

Chọn sàn phẳng và bằng phẳng, tránh những khu vực nghiêng hoặc gồ ghề. Xác định hướng kệ và khoảng cách giữa các kệ để đảm bảo lối đi rộng rãi và tối ưu không gian.

• Bước 2: Dựng khung trụ

Lắp dựng các khung đứng, đảm bảo thẳng và cân bằng. Cố định bằng bulông hoặc ngàm, dùng thước thủy để kiểm tra độ thẳng của khung.

Quy trình lắp lại kệ sắt để hồ sơ 

• Bước 3: Lắp thanh giằng và sàn tầng

Lắp các thanh giằng chéo và sàn tầng theo thứ tự từ dưới lên trên. Siết chặt bulông và kiểm tra các mối nối trước khi tiến hành lắp tầng tiếp theo. Với kệ modul, đảm bảo tất cả các tầng gắn chắc chắn, không rung lắc.

• Bước 4: Kiểm tra và thử tải

Kiểm tra độ cân bằng và chắc chắn của kệ trước khi đặt hồ sơ trở lại. Thử đặt một lượng hồ sơ nhỏ để kiểm tra tải trọng và độ ổn định của kệ. Sau khi kệ đảm bảo vững chắc, tiến hành sắp xếp hồ sơ trở lại.

Một số lưu ý để đảm bảo an toàn và độ bền 

Ngắt nguồn điện khi cần thiết

Nếu khu vực lắp đặt hoặc di chuyển kệ sắt gần ổ cắm điện hoặc tủ điện, luôn ngắt nguồn điện trước khi thao tác. Điều này giúp tránh nguy cơ rò điện hoặc chập điện, đảm bảo an toàn cho người thực hiện.

Thao tác có người hỗ trợ

Không thực hiện tháo lắp kệ khi chỉ có một người. Việc này giúp tránh mất cân bằng, kệ bị đổ hoặc gây chấn thương. Nên có ít nhất 2 - 3 người hỗ trợ, đặc biệt với kệ cao hoặc nặng.

Một số lưu ý để đảm bảo an toàn và độ bền 

Kiểm tra độ ổn định trước khi chất tải

Sau khi lắp xong, không đặt hồ sơ hoặc vật dụng nặng ngay lập tức. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra độ cân bằng và chắc chắn của kệ, thử tải nhẹ để đảm bảo an toàn.

Bảo dưỡng định kỳ

Định kỳ kiểm tra bulông, mối nối và lớp sơn để kệ luôn chắc chắn và bền đẹp. Việc bảo dưỡng định kỳ giúp tăng tuổi thọ kệ, giảm nguy cơ rung lắc, cong vênh hoặc gỉ sét trong quá trình sử dụng.

Trên đây là cách di chuyển, tháo lắp kệ sắt để hồ sơ an toàn. Hy vọng với những thông tin trong bài viết đã giúp bạn trong quá trình tháo lắp kệ. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các loại kệ sắt khác, hãy liên hệ với Thăng Long để được chúng tôi tư vấn, báo giá nhé.

------------------------------------------

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558