Tư vấn phương pháp quản lý kho thông minh hiệu quả nhất 

Trong giai đoạn hiện nay quản lý kho thông minh trở thành một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành kho hàng. Vì vậy việc tìm ra những phương pháp quản lý nhà kho thông minh hiệu quả, thông minh chuyên nghiêp thực sự cần thiết.  Bài viết này sẽ cung cấp những gợi ý thiết thực giúp doanh nghiệp vận hành kho trơn tru, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Quản lý kho thông minh là gì?

Để tìm ra phương pháp quản lý kho thông minh, chúng ta phải hiểu khái niệm quản lý kho thông minh là gì? 

Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản việc quản lý kho hàng một cách thông minh là áp dụng các công nghệ và các phương pháp quản lý hiện đại. Nhằm tối ưu hóa quá trình lưu trữ, quản lý, kiểm soát, vận hành kho hàng như:

• Tự động chuyển hóa quá trình xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng
• Cập nhật dữ liệu tồn kho giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa, từng vị trí một cách chính xác.
• Sử dụng chiến lược phân tích để hạn chế tồn hàng, quản lý kho hàng một cách toàn diện 

Phương pháp quản lý thông minh thường được tích hợp với công cụ phần mềm quản lý kho và trí tuệ nhân tại (AI), Robot tự động, internet, tự động hóa nâng cao để theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, theo dõi xuất nhập, sắp xếp hàng hóa, tối ưu hóa không gian chứa hàng cũng như quy trình quản lý kho hàng. 

  Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611

Lợi ích của việc quản lý kho thông minh

Việc nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng một cách thông minh, chuyên nghiệp sẽ mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh như sau:

• Tăng mức độ đánh giá chính xác trong quản lý hàng hóa
• Giảm chi phí vận hành kho
• Tối ưu hóa quá trình vận hành kho hàng bằng cách áp dụng các công nghệ hiện đại, tự động hóa trong việc kiểm kê, xuất nhập kho, để kiểm soát, xuất nhập hàng hóa chính xác, hạn chế sai sót và rủi ro gây tổn thất tài chính cho doanh nghiệp
• Sử dụng hệ thống lưu trữ hàng hóa thông minh để tối ưu hóa không gian, tiết kiệm diện tích kho xưởng.
• Nâng cao hiệu suất các công việc trong kho xưởng, nhờ áp dụng các hệ thống tự động mà quy trình lao động trơn tru, thời gian xử lý đơn hàng nhanh chóng, từ đó nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
• Giúp các doanh nghiệp hạn chế các rủi ro nhờ sử dụng hệ thống quản lý tự động, hệ thống giám sát an ninh chặt chẽ nhanh chóng phát hiện các rủi ro, để kịp thời kiểm soát.

  Liên Hệ Để Được Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí

Phương pháp quản lý nhà kho thông minh

Để giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả trong quản lý kho hàng, bắt kịp xu hướng công nghệ và cạnh tranh hiệu quả trong thời đại số, có thể tham khảo và áp dụng các phương pháp quản lý một cách thông minh, chuyên nghiệp cho các nhà kho như sau: 

Ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý kho hàng

Hiện nay có khá nhiều thiết bị quản lý kho hiện đại có thể áp dụng vào vận hành kho như: 

• Sử dụng phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System - WMS, giúp người dùng tự động hóa quy trình xuất - nhập kho, kiểm soát được lượng hàng tồn, từ đó sẽ tích hợp với các bộ phận mua bán hàng để kiểm soát tài chính. 
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo AI, và ứng dụng IoT, trong đó cảm biến IoT sẽ giúp giám sát độ ẩm, nhiệt độ và vị trí hàng hóa, công nghệ AI sẽ phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu nhập hàng cũng như tối ưu lượng hàng tồn an toàn kho. 
• Sử dụng mã vạch để check hàng hóa nhanh và hạn chế sai sót, theo dõi đơn hàng bằng công nghệ RFID để giảm thiếu sai sót và mất mát. 
• Sử dụng robot tự động để giảm chi phí lao động và thời gian lấy hàng, tự động bốc xếp hàng hóa nhanh chóng.

Tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Để hàng hóa trong kho cần được phân loại, tổ chức sắp xếp lại một cách khoa học, chuyên nghiệp, bằng một số phương pháp như sau: 

• Sắp xếp, phân loại hàng hóa theo phương pháp ABC

Phân loại hàng theo bảng chữ cái: nhóm hàng A, nhóm hàng B, nhóm hàng C, với mỗi nhóm sẽ có đặc điểm riêng như: 

Hàng A: giá trị cao, số lượng ít nhưng cần kiểm tra chặt chẽ

Hàng B: giá trị trung bình, số lượng vừa phải, cần kiểm tra định kỳ

Hàng C: giá trị thấp, lượng lớn, kiểm soát đơn giản

• Sắp xếp hàng hóa theo phương pháp LIFO và FIFO

LIFO là hình thức nhập sau xuất trước, phù hợp với những ngành hàng công nghiệp xây dựng, vật tư, thiết bị, kim loại

FIFO sẽ áp dụng cho phương thức nhập trước, xuất trước, phù hợp với những hàng hóa có hạn sử dụng ngăn, như thực phẩm, dược phẩm… 

• Lắp đặt hệ thống kệ kho chứa hàng để tối ưu hóa không gian lưu trữ

Với các kho xưởng quy mô lớn, để hàng nặng có thể dùng dòng kệ công nghiệp nặng như: Kệ Selective, kệ Double - deep, kệ sàn Mezzanine, kệ Drive - in, kệ pallet… hệ thống kệ kho hàng này còn giúp xuất nhập hàng hóa dễ dàng, chính xác… 

Kiểm soát hàng tồn một cách hiệu quả

Lên lịch kiểm tra kho hàng theo quý, định kỳ 

Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để dự đoán lượng hàng nhập kho, dự toán chi phí tránh việc thiếu hàng

Kiểm soát tốt lượng hàng cận date,  hàng lỗi, để tránh rủi ro ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. 

Tối ưu quy trình vận hành và quản lý kho hàng 

Sử dụng hệ thống quản lý kho và các phần mềm bán hàng để hỗ trợ kiểm soát dữ liệu kho với các bộ phận mua bán hàng hóa, giao nhận, từ đó kiểm soát và theo dõi lượng đơn hàng một cách chính xác. 

Chuẩn hóa quy trình quản lý kho hàng chuyên nghiệp

- Thiết lập quy trình xuất nhập kho một cách rõ ràng, chặt chẽ hạn chế nhầm lẫn và sai sót

- Phân quyền công việc và trách quản lý cho nhân viên, thực hiện nghiêm  túc công việc của mình. 

- Xây dựng KPI đánh giá hiệu quả công việc kho hàng 

- Xây dựng các chỉ số đánh giá khách quan như:

• Về tỷ lệ chuyển luân chuyển hàng tồn
• về tỷ lệ đánh giá chính xác hàng tồn kho
• Về thời gian hoàn thành đơn đúng hạn 
• Về thời gian xử lý đơn hàng 

>>> Tìm hiểu thêm: Chuẩn hóa quy trình xuất kho hàng cho doanh nghiệp

Mỗi phương pháp điều góp phần mang lại hiệu quả cho công việc quản lý kho hàng, giúp hạn chế rủi ro, sai sót và tối ưu năng suất quản lý kho. Vì vậy cần có sự nghiên cứu và áp dụng hiệu quả, đồng bộ các phương pháp gợi ý trên. 

  Liên Hệ Để Được Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí

Thăng Long hy vọng những giải pháp mà chúng tôi chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn đọc, có thể áp dụng vào công việc thực tế. Bên cạnh tư vấn, thiết kế giải pháp quản lý kho, chúng tôi còn trực tiếp sản xuất và thi công các hệ thống lưu trữ hàng hóa, giúp tối ưu quy trình quản lý, vận hành kho bãi. Với những hệ thống lưu trữ như kệ chứa hàng, kệ công nghiệp, kệ đa năng… các bạn liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ, tư vấn cụ thế nhé. 

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Tongkhogiake.com
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558