Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Bảo Hành Dài Hạn Quản lý kho hàng và vận hành là một phần cốt lõi của chuỗi cung ứng hiện đại. Do đó cần phải nắm được những tiêu chuẩn trong quản lý kho và vận hành, để tối ưu hóa chi phí và nâng cao tốc độ, chất lượng dịch vụ cũng như khả năng phản ứng linh hoạt trước các biến động thị trường.
Tiêu chuẩn quản lý và vận hành kho hàng được hiểu đơn giản là các quy định, hướng dẫn giúp thực hiện đúng và mang lại hiệu quả trong việc lưu trữ, bảo quản, quản lý hàng hóa trong kho.Thực hiện tốt các tiêu chuẩn quản lý kho hàng mang lại năng suất cao, đảm bảo sự an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Trong chuỗi cung ứng hàng hóa và hoạt động kinh doanh, quản lý kho và vận hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Giúp đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa hiệu quả, diễn ra đúng kế hoạch, hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng.
Lưu trữ khoa học, vận hành đồng bộ: Phân loại, sắp xếp hàng hóa khoa học, giúp việc vận hành trơn tru, nhanh chóng và hiệu quả
Tối ưu chi phí và nguồn lực: Tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho bằng cách sắp xếp trên hệ thống lưu trữ như kệ pallet, kệ đa năng, kệ công nghiệp, hạn chế rủi ro hư hỏng hàng hóa, … Kiểm soát hàng tồn kho, giảm chi phí lưu trữ, nâng cao cơ hội kinh doanh.
Tuân thủ quy định pháp lý và tăng cường sự an toàn: Thực hiện nghiêm túc các tiêu chuẩn an toàn trong kho, bao gồm các tiêu chuẩn an ninh, phòng cháy chữa cháy… giúp bảo vệ nhân viên và hàng hóa an toàn. Đáp ứng được các quy định liên quan đến bảo quản hàng hóa nhất là mặt hàng nguy hiểm, dễ cháy nổ và tuân thủ quy định bảo vệ môi trường và quyền lợi lao động.
Tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp: Quản lý kho và vận hành tốt sẽ tối ưu tốt chi phí vận hành dễ dàng định giá cạnh tranh hơn. Đồng thời xây dựng được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
Tóm lại thực hiện tốt tiêu chuẩn quản lý và vận hành kho bãi mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Thực hiện tiêu chuẩn quản lý kho và vận hành được thực hiện theo các quy trình như sau:
Tiêu chuẩn tổ chức không gian kho hàng: Phân rõ các khu vực như: khu vực chức năng nhập hàng, đóng gói, xuất hàng
Tiêu chuẩn quản lý hàng tồn: Cần lắp đặt hệ thống giá kệ chứa hàng để lưu trữ hàng hóa tồn kho, đồng thời áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out) để đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý. Xây dựng kế hoạch kiểm kê hàng hóa theo tuần, tháng, quý, năm, sử dụng phần mềm quản lý kho hàng nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót.
Tiêu chuẩn an toàn kho: Đầu tư đầy đủ thiết bị bảo hộ như mũ bảo hiểm, gang tay, giày chống trượt, lắp đặt hệ thống báo chống cháy tự động.
Tiêu chuẩn vận hành kho: Xây dựng quy chuẩn xuất - nhập hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa trước giao đến tay người tiêu dùng. Đồng bộ thông tin kho vận hành với các phòng ban khác như kế toán, kho, mua bán… Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử quản và quản lý thiết bị vận hành.
Tiêu chuẩn về thiết bị: Phải đảm bảo về các hệ thống lưu trữ như giá kệ công nghiệp, pallet để hàng, xe nâng hàng, đạt chuẩn chất lượng, tải trọng. Hệ thống xe nâng hạ hàng phù hợp với tải trọng hàng hóa.
Tiêu chuẩn về môi trường: Kiểm soát tốt nhiệt độ, áng sáng theo theo yêu cầu bảo quản hàng hóa, chọn loại đèn LED thân thiện, bảo vệ môi trường, thiết lập quy trình xử lý chất thải trong kho.
Tiêu chuẩn đánh giá vận hành kho: Thiết lập chu kỳ đánh giá dựa trên thời gian lưu kho, chi phí lưu trữ, tỷ lệ hàng hóa hư hỏng. Báo cáo định kỳ hiệu suất hoạt động kho hàng hàng tuần hoặc hàng tháng để cải thiện liên tục.
Doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu quản lý kho hàng: Mục tiêu quản lý kho hàng là bước đầu tiên và xuyên xuất quá trình, bởi vậy cần phải xác định mục tiêu rõ ràng, bám sát mục tiêu để thực hiện đúng kế hoạch, mang lại hiệu quả cho quản lý kho hàng.
Xác định vị trí kho: Chọn vị trí, mặt bằng kho chứa hàng hợp lý, thuận lợi cho việc xe di chuyển xuất nhập, hàng hóa. Do đó cần chú ý về khoảng cách giữa kho và các điểm xuất hàng, bố trí khu vực đóng gói, lấy hàng, để tạo sự linh hoạt trong quá trình vận hành.
Xây dựng cơ sở hạ tầng quản lý kho: Đầu tư cơ sở hạ tầng quản lý trong khu bao gồm ngoại thất và nội thất, hệ thống chống cháy, camera an ninh, hệ thống chống nắng, làm mát, làm lạnh. chống ngập lụt…
Phân bố hàng hóa trong kho: Thiết lập sơ đồ quản lý kho, sắp xếp hàng hóa theo khu vực để thực hiện quản lý dễ dàng, kiểm soát lượng hàng tồn đơn giản. Chủ động trong các khâu xuất nhập, xử lý các vấn đề phát sinh mà vẫn không ảnh hưởng đến các mặt hàng khác.
Đầu tư trang thiết bị quản lý cần thiết: Các phương tiện, thiết bị hỗ trợ quản lý kho hàng như xe nâng hạ hàng hóa, xe chở hàng, thang lấy hàng, nhiệt kế, ẩm kế, điều hòa, giá kệ công nghiệp, kệ để hàng… Hệ thống phòng chống cháy nổ, tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình ra vào kho.
Đầu tư hệ thống lưu trữ chuẩn chất lượng: Giá kệ chứa hàng là hệ thống lưu trữ quan trọng và tối ưu nhất với các kho xưởng, vì vậy để vận hành kho chứa hàng diễn ra tốt hơn. Hạn chế hư hỏng hàng hóa, quản lý hàng tồn kho được tốt hơn không thể bỏ qua hệ thống lưu trữ. Cần tìm đơn vị uy tín để tư vấn, thiết kế lắp đặt hệ thống kệ chứa hàng phù hợp trong từng kho quản lý.
Xây dựng đội ngũ nhân viên quản lý, vận hành chuyên nghiệp: Để vận hành được việc quản lý kho hàng chuyên nghiệp bên cạnh đầu tư và thiết bị quản lý thì con người cũng vô cùng quan trọng. Xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm quản lý kho, xử lý các vấn đề phát sinh để hạn chế những rủi ro và đảm bảo công việc trong kho diễn ra trơn tru.
Trên đây là những thông tin vê tiêu chuẩn quản lý kho hàng, hy vọng qua chia sẻ ngắn gọn này sẽ giúp các bạn có thể hình dung được công việc quản lý kho. Từ đó áp dụng vào doanh nghiệp của mình hiệu quả. Tổng kho giá kệ là đơn vị trực tiếp sản xuất, cung cấp, thi công hệ thống kệ chứa hàng, các giải pháp chứa hàng cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
Với đủ các thiết bị như: Kệ hạng nặng, kệ trung tải, kệ v lỗ và các thiết bị như thang lấy hàng, xe đẩy hàng, camera giám sát, cổng từ, đầu lọc mã vạch, phần mềm quản lý… Chúng tôi sẵn sàng tư vấn 24/7, hãy kết nối để được hỗ trợ sớm nhất nhé.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Tongkhogiake.com
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.55
