Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Bảo Hành Dài Hạn Đối với một doanh nghiệp, thực hiện tốt quy trình nhập kho chính là cách giữ ổn định trạng thái bán hàng, chính phục được những khách hàng khó tính. Vậy thì quy trình nhập kho sẽ thực hiện như thế nào hãy cùng Thăng Long Tham khảo quy trình nhập kho đơn giản, tối ưu và chuyên nghiệp dưới đây nhé.
Quy trình nhập kho là các quá trình tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ trong kho chứa hàng của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Qua quá trình nhập kho hàng hóa sẽ được kiểm tra và nhập vào đúng số lượng, chất lượng, chủng loại theo yêu cầu. Có thể khẳng định nhập kho là quy trình quan trọng trong việc vận hành kho hàng, giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Hỗ trợ nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Đây cũng là lý do mà các doanh nghiệp luôn muốn có sự chuẩn hóa quy trình nhập kho.
Chuẩn hóa các bước nhập kho sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập, cải tiến và duy trình rõ ràng các bước nhập hàng, tiếp cận hàng hóa cũng như lưu trữ hàng vào kho. Mục đích nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế sự sai sót, tránh lãng phí và thất thoát hàng. Đồng thời sẽ có sự chuyên nghiệp hơn và hiệu quả trong quản lý kho.
Thực hiện tốt đúng quy trình xuất nhập kho, sẽ hỗ trợ được rất nhiều việc cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Các doanh nghiệp luôn muốn đơn giản hóa mọi quy trình quản lý kho hàng, mà vẫn đảm bảo sự chính xác và hiệu quả, cho nên chúng tôi đã tóm tắt các bước nhập kho hàng một cách đơn giản, rút ngắn thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp.
Bước 1: Lên kế hoạch nhập kho
Để bắt đầu quy trình nhập hàng hóa vào kho chúng ta cần lên kế hoạch cụ thể để nắm được số lượng, chất lượng hàng hóa. Từ đó sẽ có sự sắp xếp hàng hóa cho từng khu vực cụ thể, tránh có sự nhầm lẫn và thất lạc hàng hóa.
Việc lên kế hoạch sẽ căn cứ vào đơn hàng, và sự hỗ trợ các bộ phận kho để có các bộ phận nắm được quy trình cụ thể.
Bước 2: Tổ chức phân loại hàng hóa
Sau khi đã có kế hoạch cụ thể dựa vào đó các bộ phận kho sẽ phối hợp với nhau để dọn dẹp, tổ chức lại không gian kho hàng, chuẩn bị nhập hàng vào từng khu vực vị trí cụ thể trong kho.
Đồng thời sẽ phân loại hàng hóa cụ thể theo từng nhóm, từng mã hàng, chất lượng hàng hóa ở phù hợp với từng khu vực để hàng riêng.
Bước 3: Sắp xếp hàng hóa
Sau khi phân loại hàng hóa xong tiến hàng sắp xếp lên giá kệ chứa hàng, hàng hóa nên sắp xếp theo trình từ phù hợp với các quy trình xuất kho để đảm bảo việc vận hành kho được diễn ra trơn tru.
Bước 4: Kiểm tra và nhập phiếu kho
Khi đã phân loại, sắp xếp hàng hóa lên giá kệ rõ ràng, thủ kho sẽ dựa vào phiếu nhập hàng để kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm có chính xác không. Quá trình kiểm tra và nhập phiếu cần thực hiện kỹ lượng để kịp thời có phương án xử lý nếu phát hiện thiếu sót hay hư hỏng hàng hóa.
Bước 5: Hoàn tất việc nhập kho
Sau khi đã kiểm tra chuẩn xác giữa phiếu nhập và hàng hóa thực tế trong kho, thủ kho sẽ cập nhập số liệu vào hệ thống để quản lý kho hàng dễ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin, cũng như quản lý kho thuận tiện hơn.
Sở dĩ bước tổ chức và sắp xếp hàng được thực hiện trước khi kiểm tra nhằm giúp quá trình kiểm tra thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn.
Quy trình nhập kho này có thể áp dụng cho các kho ISO, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm.
Liên Hệ Để Được Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Để có quá trình nhập kho hàng hóa nhanh gọn, tiết kiệm chi phí và thời gian, mà lại có hiệu quả cao. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số kinh doanh dưới đây:
Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611
Trên đây là những quy trình nhập kho cũng như một số cách để tối ưu hóa quá trình nhập kho cho doanh nghiệp. Thăng Long luôn là đơn hàng dựa vào nhu cầu của khách hàng để tư vấn các giải pháp quản lý, lưu trữ và xuất nhập kho hàng tiết kiệm, hiệu quả, an toàn.
Phần lớn chúng tôi thiết kế mặt bằng, sản xuất và cung cấp giá kệ kho hàng, kệ công nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian, thời gian vận hành kho. Nếu các bạn cần chúng tôi tư vấn kỹ hơn về công việc kho bãi, hãy liên hệ để được hỗ trợ ngay nhé.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Tongkhogiake.com
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.555
