Quản lý hàng tồn kho như thế nào cho hiệu quả và an toàn

Quản lý hàng tồn kho là một bài toán khó khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu, vậy giải pháp nào có thể giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả hàng tồn kho? Hãy tham khảo nội dung dưới đây để tìm ra phương án tốt nhất nhé. 

Thế nào là hàng tồn kho, tại sao phải quản lý hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là những sản phẩm, nguyên vật liệu đang được cá nhân, doanh nghiệp, công ty lưu trữ ở trong các nhà kho, nhà xưởng… Quản lý hàng hóa tồn kho chính là phân loại, kiểm kê và sắp xếp bảo quản các nguyên vật liệu, sản phẩm một cách khoa học, hiệu quả.

Lý do nên quản lý hàng tồn kho

- Ý nghĩa của việc tổ chức sắp xếp hàng tồn kho sẽ mang đến hiệu quả công việc xuất nhập hàng, kiểm soát được hàng tồn, tối ưu được chi phí cho doanh nghiệp, công việc được thông suốt không bị ngưng trễ…

- Quản lý sẽ kiểm soát được hàng hóa, đảm bảo cung cấp ra thị trường liên tục không bị gián đoạn. Hạn chế được những rủi ro như mất hàng, hư hỏng, tồn đọng hàng

Bởi vậy có thể khẳng định quản lý tồn kho rất quan trọng, đây cũng không phải là công việc đơn giản và nhanh chóng. Cần có thời gian kiểm tra, giám sát đưa ra chính sách bảo quản lưu kho cho chuyên nghiệp, tối ưu, hạn chế được các rủi ro và chi phí phát sinh không đáng có tốt nhất có thể. 

Cách quản lý hàng tồn kho khoa học hiệu quả

Thực hiện đúng quy trình quản lý hàng hóa tồn kho 

Nên thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn theo đúng quy định. Như vậy sẽ hạn chế được sai sót và nhầm lẫn, công việc cung nhanh chóng giải quyết tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Hãy nghiên cứu kỹ các quy trình và đưa ra sự thống nhất giữa các bộ phận làm việc trong kho để phối hợp với nhau, kiểm soát được hàng hóa, tránh mắc sai lầm và trì trệ công việc làm hàng tồn kho ứ đọng.

Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho để kiểm soát được lượng hàng tồn

Việc quản lý kho cần được thực hiện liên tục, hàng ngày và ghi chép lại đầy đủ công việc, lượng hàng để theo dõi và kịp thời xử lý những phát sinh.

Không nên bỏ qua mặt hàng nào từ hàng hỏng hóc đên hàn hết hạn và hàng thất lạc, hàng mới đến hàng cũ… sau khi đã thống kê lại cần phải ghi chép cụ thể. 

Việc kiểm kê kho hàng cần thực hiện liên tục tối thiểu 6 tháng một lần, tránh để quá lâu khó kiểm soát và mất nhiều thời gian, chi phí khắc phục rủi ro không đáng có. 

Tận dụng phần mềm quản lý kho hàng để hỗ trợ

Đừng bỏ qua phần mềm quản lý nhà kho vì thiết kế sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn đỡ vất vả và đỡ tốn thời gian của lý hàng tồn kho.

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh có tính năng kiểm soát về số lượng, giá trị, hàng hóa đảm bảo sự luân chuyển hàng đều đặc, cho phép người dùng theo dõi từ xa mà không cần quan trực tiếp nhà kho. 

Tận dụng mã vạch hỗ trợ quản lý hàng tồn 

Ngày nay phần lớn các kho hàng đều áp dụng quản lý kho hàng qua mã vạch bằng cách đặt tên từng nhóm hàng để kiểm tra được một các chi tiết từ số lượng đến chất lượng hàng. 

Sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng để quản lý kho hàng dễ dàng hơn

Nếu thiếu kệ kho để hàng sẽ không có nơi để sắp xếp phân loại gắn mã lên sản phẩm cho nên kệ kho có vai trò quan trọng. Nếu thiếu kệ kho sẽ không dễ dàng quản lý được kho hàng và chắc chắn hiệu quả không được như mong muốn. 

Vai trò của kệ kho chứa hàng chính là bố trí lại không gian để có nơi sắp xếp, phân loại hàng hóa theo chủng loại, làm sơ đồ nhà kho để hũ kho kiểm soát được hàng tồn, tiết kiệm thời gian kiểm tra và xuất nhập hàng. 

Kệ kho còn tiết kiệm được diện tích nhà kho để tối ưu chi phí quản lý kho, bởi vậy các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý kho không thể bỏ quả việc kệ kho hàng. 

Nếu các bạn kết hợp các giải pháp trên thực hiện đủ các quy trình quản lý nhà kho chắc chắn sẽ nhanh chóng thấy được hiệu quả. 

Và đừng quên sử dụng giá kệ lưu trữ kho hàng, thiết bị sẽ hỗ trợ đắc lực giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn.

Hiện nay các bạn có thể mua những bộ kệ kho chính hãng, giá cả hợp lý tại tổng kho giá kệ Thăng Long. Nhà kệ chuyên phân phối và lắp đặt các dự án kệ kho lớn nhỏ trên cả nước, cam kết và chất lượng, giá thành và bảo hành chuyên nghiệp. 

Các bạn muốn được tư vấn, báo giá kệ kho chứa hàng hãy liên theo địa chỉ dưới đây nhé. 

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: tongkhogiake.com

Khu vực Miền Bắc: Số 84 Xuân Phương, Phương Canh, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường bà điểm 4, Ấp Tây Lân, Hóc Môn HCM ( cách mặt đường phan văn hớn 100m bên tay phải)

Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626