Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Bảo Hành Dài Hạn Để quá trình vận hành hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi các doanh nghiệp luôn chú trọng vào vấn đề quản lý tồn kho. Trong đó tiêu chí tồn kho an toàn luôn được đặt lên hàng đầu, bởi nó giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong vấn đề kinh doanh. Vậy thì tồn kho an toàn là gì? làm sao biết được mức độ tồn kho an toàn và hiệu quả?
Có thể nói rằng tồn kho là một trong những bài toán đau đầu mà các doanh nghiệp gặp phải, cho nên chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này trong nội dung dưới đây.
Tồn kho an toàn (Safety stock ) là khái niệm quen thuộc được sử dụng trong quản lý tồn kho và quản lý cung ứng. Hiểu đơn giản đây là khối lượng hàng hóa được nhập vào đảm bảo đáp ứng được nhu cầu khách hàng biến động hoặc có sự cố trong quá trình cung ứng hàng…Mục đích là để dự trữ cho những trường hợp hết hàng, thiếu hàng.
Tồn kho an toàn dự phòng cho những trường hợp bị thiếu hàng trong tình huống hay sự cố đột ngột trong quá trình giao hàng hay sản xuất… Dựa trên yếu tố thời gian cung ứng, nhu cầu khách hàng và mức độ tin cậy, hỗ trợ công việc tồn kho an toàn, tránh tình trạng thiếu hàng và duy trì dịch vụ khách hàng cao.
Đây là mặt hàng được được bán cuối cùng trong kho bãi, là những sản phẩm được sử dụng dự phòng trong trường hợp hết hàng hoặc cho giai đoạn nhu cầu khách hàng tăng cao. Cho nên chúng không phải là sản phẩm bị lỗi, hay bị hỏng hoặc ế. Mặt hàng tồn kho bao gồm cả những mặt hàng đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành có thể bán ra thị trường ngay.
Xác định mức tồn kho an toàn đem lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
Giải quyết tình trạng thiếu hụt hàng hóa
Quản lý tồn kho an toàn hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hàng, kịp thời xử lý những tình huống phát sinh từ đó duy trì được dịch vụ khách hàng nâng cao sự chuyên nghiệp và duy trì uy tín cho doanh nghiệp. Ngoài ra còn giúp kiểm soát được chi phí tồn kho giúp tránh tình trạng lãng phí vốn và tài nguyên, tránh vấn đề gián đoạn cung ứng.
Tiết kiệm không gian lưu trữ trong kho hàng
Khi doanh nghiệp thực hiện quản lý tồn kho an toàn hiệu quả không chỉ giải quyết vấn đề cháy hàng mà còn tránh được tình trạng nhập hàng không cần thiết, tiết kiệm diện tích kho bãi, hàng hóa được sắp xếp khoa học hỗ trợ công việc quản lý, xuất nhập hàng trong kho chính xác, nhanh chóng không mất nhiều thời gian.
Tối ưu hóa chi phí quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho
Tồn kho an toàn ngày càng được duy trì bởi nó trở thành giải pháp tối ưu các khoản phí phát sinh ngoài kế hoạch trong trường hợp cân đối được khối lượng hàng. Tránh được tình trạng phải thuê kho để lưu trữ hạn chế tốn kém cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp quản lý tốt vấn đề hàng tồn kho không chỉ tối ưu chi phí mà còn gia tăng lợi nhuận của mình. Đặc biệt trong thời kỳ hiện đại hóa, áp dụng các phần mềm quản lý kho hàng thông minh không chỉ mang lại hiệu quả cho việc quản lý kho hàng và tồn kho mà còn tạo được niềm tin và uy tín trong mắt khách hàng.
Dựa trên đặc tính của từng sản phẩm cũng như đặc thù của từng ngành sản xuất sẽ chia ra làm 2 loại tồn kho an toàn chính như sau:
Tồn kho an toàn theo mùa
Là tồn kho mà doanh nghiệp quyết định sản xuất để dự trữ cho nhu cầu thị trường trong thời gian sắp tới. Cho nên sẽ được chuẩn bị trước cho những chương trình khuyến mãi, ưu đãi trong các dịp quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng.
Tồn kho an toàn theo chu kỳ
Khác với tồn kho theo mùa, tồn kho theo chu kỳ sẽ được chi nhỏ giai đoạn sản xuất và dự trữ hàng hóa theo thời gian. Để có được một thời gian cụ thể để đặt hàng chính tồn kho chuẩn xác thì doanh nghiệp phải trải qua một chu kỳ đặt hàng nhất định, từ đó mới có thể đưa ra mức độ tồn kho an toàn theo chu kỳ. Lợi ích của tồn kho an toàn theo chu kỳ sẽ số lượng đơn hàng lớn trong từng giai đoạn, mặc dù sẽ không được liên tục.
Tồn kho an toàn luôn có công thức để đưa ra con số hợp lý, có nhiều cách tính tồn kho an toàn các bạn có thể tham khảo công thức đơn giản nhất như sau:
Trước tiên cần xác định được khoảng thời gian giao hàng của nhà cung cấp là khoảng thời gian từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng và xác định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, hàng hóa sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định.
Ví dụ cụ thể 1 tháng doanh nghiệp của bạn bán ra 1000 bộ kệ v lỗ, như vậy tức là nhu cầu trung bình mỗi ngày bằng 1000 / 30 = ~33 bộ kệ v lỗ. Bạn cần phải có đủ vật liệu để đáp ứng sản xuất được 33 bộ kệ này.
Sau đó các bạn có thể áp dụng cách tính theo công thức như sau:
Công thức 1: Mức tồn kho an toàn = Nhu cầu trung bình * Số ngày an toàn
Công thức 2: Mức tồn kho an toàn = (Nhu cầu tối đa * thời gian giao hàng tối đa) - (Nhu cầu trung bình * thời gian giao hàng trung bình)
Như vậy cũng không quá khó để tính được tồn kho an toàn đúng không nào, hy vọng những chia sẻ ngắn gọn trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm tồn kho an toàn là gì, và có được chiếc lược quản lý và kinh doanh hiệu quả, giảm được những rủi ro không đáng có.
Nếu các bạn cần sự hỗ trợ tư vấn về quản lý và vận hành kho bãi hãy liên hệ với Thăng Long để được hỗ trợ tốt nhất nhé. Thăng Long sẵn sàng hỗ trợ bán 24/7 miễn phí và nhiệt tình nhất.
Mọi thông tin chi chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: tongkhogiake.com
Khu vực Miền Bắc: số 27, 28 Liền Kề 22 KĐT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626
