Xu hướng ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trong quản lý kho hàng 

Ngày nay trí tuệ nhân tạo đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong quy trình quản lý và vận hành ở nhiều lĩnh vực, đặc biệt là ngành quản lý kho hàng hóa. Với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, phân tích thông minh AI đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc. Bởi vậy việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trở thành xu hướng mới trong quản lý kho hiện nay. 

Thực trạng quản lý kho hàng truyền thống 

Quản lý kho hàng theo phương pháp truyền thống được ứng dụng lâu đời và quen thuộc với người lao động. Tuy nhiên hiện nay các phương pháp truyền thống đang có nhiều hạn chế, tạo ra sự khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành kho như sau:

Những bất cập trong quản lý kho hàng truyền thống 

• Gặp nhiều sai sót trong kiểm kê xuất nhập hàng hóa

Việc quản lý kho hàng theo phương pháp thủ công sẽ có hạn chế về việc kê khai, kiểm kê số lượng hàng hóa. Khó tránh khỏi các lỗi nhập sai dữ liệu, nhầm lẫn giữa các lô hàng hoặc bỏ sót việc cập nhập trạng thái… gây ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, sự đồng bộ giữa các bộ phận không được chặt chẽ dễ có nguy cơ thất thoát hàng hóa. 

• Mất nhiều thời gian vận hành

Khi không có sự đồng bộ giữa các bộ phận, các quy trình rời rạc dẫn đến khó khăn trong việc kiểm đếm hàng. Công việc phụ thuộc chủ yếu vào người lao động dễ dẫn đến nhầm lẫn, giảm hiệu suất, mất nhiều thời gian xử lý đơn hàng. 

Bên cạnh đó sẽ tốn nhiều chi phí, nhân công để vận hành, chi phí lưu kho, bảo trì hệ thống

• Không theo dõi sát xao và chính xác tồn kho

Quản lý kho hàng theo phương pháp truyền thống, sử dụng phần mềm đơn giản sẽ khiến doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn khó, xử lý đơn hàng không dễ dàng. Các công cụ phân tích không đảm bảo dẫn đến sự nhầm lẫn con số chính xác, ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng. Dữ liệu cập nhật chậm sẽ mất thời gian xử lý và điều phối hơn. 

Như vậy có khá nhiều khó khăn dẫn đến hiệu suất công việc kinh doanh không được cao khi áp dụng phương thức quản lý và vận hành kho truyền thống. 

Xu hướng ứng dụng AI trong quản lý kho xưởng

Để khắc phục những hạn chế về khó khăn trên, ngày nay các doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng công nghệ số vào quản lý kho hàng. Sử dụng trí tuệ nhân tạo được xem là giải pháp tối ưu nhất ở hiện tại giúp cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý kho và tối ưu quy trình, giảm thiểu rủi ro trong quản lý hàng hóa. 

• Thay thế phương pháp quản lý truyền thống đơn giản, tính toán bằng tay thay bằng phần mềm, tích hợp AI để quản lý được dữ liệu lớn hơn, độ chính xác cao hơn
• Sử dụng robot và hệ thống tự động cho các quy trình kiểm kê và vận chuyển hàng hóa nội bộ.
• Phân tích và dự báo lượng hàng tồn để đưa ra đề xuất nhập hàng đủ, chính xác
• Tối ưu hóa thời gian vận chuyển hàng hóa trong kho
• Hỗ trợ tốt các công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm nhanh chóng bằng mã QR, mã vạch.

  Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611

Những lợi ích và thách thức khi áp dụng AI trong vận hành quản lý kho

Việc ứng dụng AI trong quản lý kho hàng đã mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp khắc phục được nhiều vấn đề như sau:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý để nâng cao hiệu suất làm việc 

Khi áp dụng khoa học công nghệ quản lý, quy trình quản lý xuất nhập, kiểm kê sẽ được setup một cách tự động, giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót do con người gây ra. Từ đó tăng tốc độ xử lý đơn hàng để rút ngắn thời gian chuẩn bị.

• Nâng cao tỷ lên dự báo chính xác, hạn chế được sai sót

AI có khả năng phân tích dữ liệu, cập nhật xu hướng thị trường kịp thời, nhanh chóng, dự báo tình trạng tồn kho tránh thiếu hàng. AI cũng sẽ đối chiếu dữ liệu kho với thực tế để giảm thiểu thất thoát hàng hóa. 

• Tận dụng tối đa không gian chứa hàng 

AI sẽ dựa trên tần suất nhập  hàng hóa, để đưa ra bố cục kho để sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, giúp tiết kiệm không gian và tối ưu hóa quy trình vận hành. 

• Tối ưu chi phí thuê nhân công

Khi có sự hỗ trợ phần mềm quản lý, robot tự động, AI quản lý… doanh nghiệp sẽ giảm được số lượng người lao động, tiết kiệm chi phí thuê nhân công làm việc. 

• Đảm bảo hệ thống an ninh, giám sát điều kiện bảo quản trong kho để kịp thời phát hiện những sự thay đổi trong độ ẩm, nhiệt độ, kịp thời khắc phục giữ chất lượng sản phẩm tốt hơn.

Những thách thức khi áp dụng AI trong quản lý kho hàng 

Là một ứng dụng tiên tiến hiện đại cho nên bên cạnh những ưu điểm thì cũng có những hạn chế khiến doanh nghiệp cần có sự cân nhắc và chuẩn bị trước khi sử dụng AI vào quản lý kho hàng như sau:

• Chi phí ban đầu cao 

Để ứng dụng công nghệ hiện đại, ứng dụng AI bước đầu tiên cần có sự đầu tư về phần mềm, phần cứng, đào tạo nhân sự… cho nên doanh nghiệp cần một số vốn không hề nhỏ. 

• Đòi hỏi hệ thống quản lý dữ liệu khiêm ngặt

Để trí tuệ nhân tạ (AI) cập nhật dữ liệu liên tục và hiệu quả, chính xác cần có đủ dữ liệu, đưa ra thuật toán chính xác.

• Khó khăn khi tích hợp với hệ thống quản lý truyền thống
• Thiếu nhân lực có chuyên môn, gặp khó khăn trong tuyển dụng và đào tạo
• Gặp khó khăn trong việc xử lý dữ liệu số lượng lớn, cần có hệ thống bảo mật tốt để tránh nguy cơ mất dữ liệu 

Như vậy việc ứng dụng AI trong quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích từ tối ưu hóa quy trình vận hành, kiểm tra, xử lý đơn hàng đến sự báo tồn kho chính xác. Tuy nhiên để đảm bảo quy trình ứng dụng hiệu quả cần chuẩn bị tốt chi phí đầu tư ban đầu. 

Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên này sẽ là kinh nghiệm để các doanh nghiệp có phương hướng quản lý kho hiệu quả, tối ưu hơn. 

Bên cạnh việc áp dụng công nghệ AI thì ứng dụng hệ thống kệ kho lưu trữ là yếu tố không thể thiếu, hỗ trợ việc quản lý dễ dàng, tiết kiệm. Vì vậy các doanh nghiệp cần sự tư vấn ứng dụng hệ thống lưu trữ, vận hành kho hàng từ truyền thống đến hiện đại hãy kết nối với chúng tôi ngay nhé. 

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558