Tư vấn thiết kế Layout kho hàng khoa học chuyên nghiệp

Trong giai đoạn khan hiếm về mặt bằng kho xưởng lưu trữ hàng hóa như hiện nay, vấn đề tối ưu hóa không gian để chứa hàng hóa là điều cần thiết. Vì vậy nghiên cứu và áp dụng layout kho hàng khoa học, chuyên nghiệp giúp quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ, từ khâu nhập hàng, đến xuất kho. 

Bài viết này sẽ tư vấn cho bạn cách thiết kế layout kho hàng một cách hợp lý, giúp tối đa hóa hiệu quả sử dụng không gian, giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

Layout kho hàng là gì?

Layout kho hàng là cách sắp xếp và tổ chức không gian lưu trữ, bảo quản, quản lý, xuất nhập hàng hóa trong kho. Nhằm tối ưu hóa các công việc trong kho hàng, nâng cao hiệu suất công việc, tối ưu thời gian, chi phí, sức lao động, và diện tích kho, đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên làm việc trong kho. 

Tiêu chí của việc hình thành layout kho hàng là:

• Tiết kiệm không gian chứa hàng, tận dụng tối đa diện tích có sẵn để lưu trữ
• Tăng khả năng kiểm soát lượng hàng tồn kho, dễ dàng trong việc quản lý hàng hóa, hỗ trợ công việc xuất nhập chính xác
• Đảm bảo sự an toàn lao động
• Nâng cao hiệu quả vận hàng kho, hạn chế sai sót, nhầm lẫn 
• Mang lại uy tín cao cho doanh nghiệp, tạo hình ảnh tốt và ấn tượng với khách hàng 

Tại sao phải thiết kế Layout kho hàng khoa học

Khi doanh nghiệp sở hữu một layout quản lý kho hàng khoa học, chuyên nghiệp sẽ tối ưu được quy trình vận hành và mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Dưới đây là những lợi ích chính:

• Tận dụng được tối đa diện tích trống trong kho để lưu trữ hàng hóa
• Phân chia khu vực lưu trữ hàng hóa để dễ dàng quản lý, kiểm soát kho hàng 
• Giảm thiểu thời gian tìm kiếm và di chuyển hàng hóa, tối ưu thời gian làm việc trong kho
• Hàng hóa phân loại, sắp xếp và kiểm soát tồn kho chính xác, hạn chế thất thoát, nhầm lẫn, giảm thiểu rủi ro
• Dễ dàng trong trong áp dụng phần mềm quản lý, tự động hóa quá trình kiểm kê kho
• Thiết kế được lối đi lại thoải mái, đảm bảo an toàn trong quá trình xuất nhập hàng cũng như an toàn phòng cháy chữa cháy
• Khi sử hữu layout kho hàng khoa học thì việc điều chỉnh, nâng cấp mở rộng mặt bằng kinh doanh cũng thuận tiện hơn. Tạo ra sự linh hoạt trong việc tiếp nhận, quản lý kho cho người kế nhiệm.
• Quá trình vận hành kho trơn tru tù đó sẽ hạn chế tình trạng hao mòn thiết bị cũng như tiết kiệm nhân sự.

Mẫu Layout kho hàng chuyên nghiệp được áp dụng hiệu quả nhất

Layout kho dạng chữ U

Là dạng layout sắp xếp hàng hóa theo hình chữ U, bố trí khu vực tiếp cận hàng hóa và xuất nhập hàng ở 2 đầu chữ U, mô hình layout này tạo thành một không gian làm việc tập trung. 

Ưu điểm của layout chữ U: 

• Tận dụng được tối đa diện tích kho để chứa hàng hóa
• Khu vực xuất nhập hàng gần nhau 
• Thuận tiện trong việc kiểm soát, quản lý hàng hóa
• Thuận tiện trong việc điều chỉnh layout phù hợp với hàng hóa trong kho

Hạn chế:

• Chỉ phù hợp mặt bằng lớn, không phù hợp với những kho hàng khiêm tốn về không gian 

Layout kho hàng dạng chữ L

Đây là dạng layout thiết kế lưu trữ hàng hóa theo chiều dọc, hoặc ngang, tạo thành một dãy thẳng dài, với khu vực tiếp cận hàng hóa và xuất hàng ở 2 đầu dãy. 

Ưu điểm:

• Phù hợp với những không gian khiêm tốn 
• Tốc độ xử lý đơn hàng nhanh
• Thiết kế đơn giản, quản lý dễ dàng 
• Thích hợp với kho hàng lưu trữ theo lô

Layout kho dạng chữ I

Dạng layout chứa hàng chữ I là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp sở hữu không gian dài và hẹp. Trong đó có thể chia 2 đầu dãy làm 2 nhiệm vụ, một đầu nhập hàng một đầu xuất hàng hóa 

Ưu điểm:

• Di chuyển theo hướng duy nhất làm giảm nhu cầu tắc nghẽn 
• Tối ưu hóa con đường vận chuyển hàng  của xe nâng, di chuyển theo đường thẳng 
• Hàng hóa sẽ được giám sát, kiểm sát theo cấu trúc dễ dàng 
• Đây là mẫu thiết kế đơn giản, triển khai dễ dàng và dễ di chuyển

Hạn chế:

• Sẽ không tối ưu được nhiều với những không gian phức tạp và rộng hơn
• Gây khó khăn trong việc mở rộng hoặc tái cấu trúc
• Với những nhà khó quá dài thì việc di chuyển 2 đầu sẽ mất nhiều thời gian hơn

Layout kho chữ U, chữ L và chữ I là 3 dạng layout lưu trữ phổ biến, được ứng dụng nhiều nhất. Bởi phong cách thiết kế phù hợp với nhiều kho xưởng hiện nay, ngoài 3 dạng layout trên còn có dạng chữ H, T, hoặc layout phân khu… tuy nhiên chúng không được áp dụng nhiều bởi còn nhiều hạn chế. 

Kinh nghiệm thiết kế Layout kho hàng 

Thiết kế layout kho hàng là quy trình quan trọng quyết định việc tối ưu hóa không gian. Cho nên cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi thiết lập layout. 

• Về kích thước và hình dạng của layout trong kho
• Layout phải phù hợp với việc lưu trữ hàng hóa đó
• Nghiên cứu layout có phù hợp với tần xuất nhập hàng hóa không
• Nghiên cứu phương hướng di chuyển hàng hóa, có tối ưu thời gian và tăng tần suất hay không
• nghiên cứu đảm bảo tính an toàn và linh hoạt trong thiết kế layout

Nguyên tắc thiết kế Layout kho hàng chuyên nghiệp

Với một Layout kho hàng chuyên nghiệp, cần có đầy đủ các thông tin cơ bản như sau;

• Thông tin kho: Tên kho, địa chỉ, diện tích kho, loại hàng hóa bảo quản trong kho
• Thiết kế khu vực chức năng trong kho khoa học: khu vực tiếp nhận, kiểm kê, đóng gói kiểm kê, xuất nhập hàng… 
• Bố trí lối đi lại rộng rãi, thông thoáng
• Có biển báo, sở đồ chỉ dẫn và biển tên hàng 
• Cung cấp thông số kỹ thuật về kích thước, khoảng cách các kệ và chiều cao của xe nâng hạ…

Các nguyên tắc cần tuân thủ khi thiết kế layout kho hàng 

• Tối ưu được không gian kho xưởng một cách tối đa
• Rút ngắn khoảng cách di chuyển hàng hóa trong kho
• Gia tăng tốc độ xử lý hàng hóa
• Tối ưu được quy trình quản lý kho hàng hóa
• Nâng cao tính an toàn vệ sinh và an ninh trong kho xưởng 

Một số phần mềm hỗ trợ thiết kế Layout kho hàng chuyên nghiệp 

AutoCAD: Phần mềm thiết kế 2D, 3D, cho phép tùy chỉnh layout chi tiết, dễ dàng chỉnh sửa và tối ưu không gian, phù hợp cho các kho hàng lớn, cần bản vẽ kỹ thuật chi tiết

Solidworks: Phần mềm thiết kế dạng 3D cho sản phẩm cơ khí, có thể tạo mô hình kho hàng nhanh chóng, thêm kệ hàng, lối đi, vị trí máy móc. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần bản vẽ trực quan nhưng không yêu cầu quá chi tiết.

Warehouse Planner: Là công cụ chuyên dùng cho thiết kế layout kho chứa hàng, dựa trên dữ liệu thực tế sẽ tối ưu được bố cục, dễ dàng.

Phần mềm Smartdraw: Là phần mềm không cần kỹ thuật cao, dựa trên thư viện có sẵn dễ dàng tạo sơ đồ kho hàng, đồng thời hỗ trợ xuất file sang AutoCAD, Visio, PDF.

  Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611

Như vậy việc thiết kế Layout chứa hàng để quản lý kho hàng cũng không phải quá khó, hiểu rõ về nhu cầu sử dụng, nắm rõ về đặc điểm nguyên lý vận hàng có các dạng layout để lựa chọn phù hợp, sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn. 

Thăng Long mong rằng những chia sẻ ngắn gọn gàng, sẽ là những nội dung hữu ích với bạn đọc. Với uy tín của một nhà kệ lâu năm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn thiết kế layout kho hàng phù hợp với mặt bằng của doanh nghiệp. Cung cấp các giải pháp lưu trữ như kệ hạng nặng, kệ công nghiệp, kệ trung tải, phù hợp với từng diện tích kho, đảm bảo tối ưu hóa không gian chứa hàng tốt nhất. 

Hãy cung cấp cho chúng tôi những thông tin về kho hàng của bạn, cũng như nhu cầu ứng dụng của bạn để được hỗ trợ, tư vấn, thiết kế giải pháp lưu trữ phù hợp nhé.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558