Tìm hiểu nguyên tắc  FIFO, LIFO trong quản lý kho bãi

FIFO, LIFO là 2 phương pháp quản lý kho bãi được áp dụng phổ biến hiện nay, tuy nhiên vẫn chưa có nhiều người biết rõ về khái niệm đặc điểm của 2 nguyên lý này. Vậy nên trong nội dung dưới đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn 2 nguyên lý FIFO và LIFO trong quản lý kho hàng này nhé.

Khái niệm FIFO và LIFO

• FIFO là gì?

FIFO là tên viết tắt của chữ First in first out, được hiểu đơn giản là nhập trước xuất trước. Tức là lô hàng nào được đưa vào kệ trước thì sẽ được xuất đi trước. hàng hóa sẽ được xuất theo một trật tự, đảm bảo sự luân chuyển đều đặn, hạn chế sự tồn đọng hàng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Trường hợp áp dụng nguyên tắc quản lý FIFO

Nguyên tắc xuất nhập trước xuất trước (FIFO) này được áp dụng cho những mặt hàng tiêu dùng phổ biến, có hạn sử dụng ngắn như: 

• Bánh kẹo, sữa, nước ngọt, hóa mỹ phẩm
• Mặt hàng thời trang như quần áo, giày dép, túi xách…
• Sản phẩm công nghệ hiện đại đang hot

Với những mặt hàng này sẽ có nhu cầu xuất nhập thường xuyên, nhanh chóng, nên các ô pallet để hàng phải được sắp xếp ngăn nắp và khoa học, giúp xe nâng hàng tiếp cận lấy hàng dễ dàng và thuận lợi nhất.  

• LIFO là gì?

LIFO được viết tắt bởi chữ Last in First out tức là hàng nào nhập vào sau sẽ xuất ra trước. Nguyên tắc này sẽ ngược lại với FIFO, nên những sản phẩm được đưa vào sau sẽ được dùng để xuất ra khỏi giá kệ trước. Nguyên lý này được áp dụng cho các mặt hàng ưu tiên như hàng tồn kho, hàng cần giao nhập cho các đại lý, có nhu cầu tiêu thụ sớm. Ví dụ như sản phẩm vật tư, vật liệu xây dựng.

Trường hợp áp dụng nguyên tắc quản lý LIFO 

Với nguyên lý hoạt động vào sau xuất trước sẽ phù hợp với những mặt hàng không có giới hạn về thời gian sử dụng. Vào những giai đoạn thị trường có sự biến động lạm phát, phương thức nhập sau xuất trước được coi là giải pháp hiệu quả giúp hạn chế rủi ro về nguồn gàng, kiểm soát chi phí, doanh thu lợi nhuận giúp doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hợp lý.

Bảng so sánh 2 nguyên tắc xuất nhập hàng FIFO và LIFO 

Để có thể so sánh được ưu nhược điểm của 2 nguyên lý hoạt động FIFO và LIFO một cách rõ ràng hơn, các bạn tham khảo bảng so sánh phân tích dưới đây. 

Những loại kệ kho hàng hoạt động nguyên lý FIFO

• Drive Thought 

Kệ Drive Through thuộc nhóm kệ kho hạng nặng, với kết cấu gần giống như kệ Drive in, nhưng sẽ không có hệ thống giằng ở giữa kệ. Điều này cho phép xe nâng hàng có thể tiếp cận từ 2 bên để lấy pallet ra khỏi tầng kệ một cách dễ dàng. Tiếp cận được số lượng hàng lớn, đẩy nhanh quá trình bốc xếp hàng, tiết kiệm được thời gian. Hệ thống kệ Drive Through còn cho phép xe nâng đi xuyên qua hệ, đưa vào vào từ một phía và ra một khí riêng biệt, hạn chế sự va chạm hư hỏng hàng hóa.

• Kệ Flow Rack 

Kệ kho Flow Rack hay còn gọi là kệ trôi là sự kết hợp 2 loại kệ con lăn và pallet trôi, trong đó nhiệm vụ của kệ con lăn hàng hóa sẽ được xếp lên các đường băng để khi di chuyển hàng sẽ tự trượt về phía trước. Còn với kệ pallet trôi chỉ cần một lối đi cho xe tải bốc và di chuyển hàng hóa. kệ pallet có mật độ lưu trữ cao nên sẽ tận dụng được tối đa khoảng trống để lưu trữ hàng hóa. 

• Selective

Kệ hạng nặng Selective đã quá quen thuộc trong các kho lưu trữ hiện nay, đây là loại kệ áp dụng được 2 hình thức FIFO và LIFO, ngoài ra còn phù hợp với mọi pallet để hàng. Do đó trở thành loại kệ kho thông dụng nhất hiện nay.

Những loại kệ kho hàng hoạt động nguyên lý LIFO 

• Kệ Drive - in 

Hệ thống kệ kho Drive - in có thể tăng diện tích lưu trữ hàng hóa lên đến 50%, dưới sự hoạt động của nguyên lý LIFO, pallet cuối cùng sẽ là hàng đầu tiên được xuất đi. Phù hợp với những mặt hàng có thời gian lâu dài, nhận trước xuất sau. Ngoài ra kệ cũng giúp kiệm lối đi để tăng mật độ chứa hàng lên cao. 

• Kệ Double - deep

Hệ thống kệ Double - deep hoạt động theo nguyên tắc LIFO, kết hợp với xe nâng đi vào sâu bên trong để lấy xe hàng ra.

• Kệ Push - Back

Đối với kệ Push Back khi hoạt động theo phương thức LIFO trên cùng 1 dãy kệ pallet chứa hàng nhập sau sẽ được xuất ra trước. Pallet phía trước được lấy ra khỏi kệ thì lần lượt các pallet phía sau tự động trượt về trước treo trọng lực. Giúp quá trình lấy hàng dễ dàng hơn, tiết kiệm sức công nhân. 

Những lưu ý khi áp dụng nguyên tắc nhập hàng FIFO và LIFO

• Đây đều là 2 nguyên tắc quản lý xuất nhập hàng, cho nên chúng ta phải tính toán kỹ lưỡng, xem hàng nào cần xuất trước để đưa vào đúng vị trí.
• Tránh để việc xuất nhập sai hàng hóa, dẫn đến hết hạn sử dụng, ảnh hưởng đến việc kinh doanh. 
• Phương pháp FIFO cho phép giữ giá thành sản phẩm thấp hơn so với LIFO 
• Nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật dữ liệu hàng tồn liên tục để theo dõi chính xác, kịp thời.
• Khi giá cả hàng hóa có sự biến đổi việc áp dụng phương pháp FIFO và LIFO có thể tạo sự khác biệt về giá trị về doanh thu và hàng tồn. 

Trên đây là những thông tin về 2 nguyên tắc FIFO và LIFO đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào quản lý, vận hành kho bãi. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho các bạn. 

Để có thể tìm hiểu kỹ hơn về từng loại kệ kho để hàng ứng dụng cho các nguyên lý FIFO và LIFO hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ. 

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: tongkhogiake.com

Khu vực Miền Bắc:  Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội.

ĐT 0964.196.611

Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. 

ĐT: 0946.544.669

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường bà điểm 4, Ấp Tây Lân, Hóc Môn HCM

(cách mặt đường phan văn hớn 100m bên tay phải)

Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626