Sử dụng kệ kho công nghiệp để tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho

Sử dụng kệ kho công nghiệp để tối ưu hàng một cách khoa học và hiệu quả nhất cho nhà máy, doanh nghiệp? Đâu là những sai lầm cần tránh trong bố trí hàng hóa trong quá trình xuất nhập kho? Hãy cùng Giá Kệ Thăng Long tìm hiểu cách tối ưu kho hàng tốt nhất theo một số quy chuẩn trong bài viết dưới đây nhé.

1. Vì sao cần được tối ưu kho hàng một cách khoa học

Có 2 nguyên nhân chính khiến cho nhà kho cần phải được tối ưu một cách khoa học:

Thứ nhất: Với cùng một diện tích kho hàng không thay đổi, nếu biết sắp xếp và tối ưu kho hàng thông minh khoa học thì doanh nghiệp sẽ tận dụng được khoảng không gian của nhà kho để chứa được nhiều hàng hơn, chất lượng hàng hoá tốt hơn hạn chế tối đa hỏng hóc, thất thoát nhằm giảm tối đa chi phí sản xuất.

Thứ hai: Tối ưu kho hàng khoa học giúp cho quá trình xuất nhập kho trở nên thuận lợi hơn. Nhờ vậy giúp giảm thiểu thời gian, công sức đi lại, nâng cao năng suất lao động đồng thời giúp cho quá trình điều hành, quản lý kho trở nên thuận lợi, hiệu quả hơn.

Ngoài ra, khi hàng hóa được sắp xếp, lưu trữ khoa học cũng giúp cho công tác quản lý kho xưởng được tốt hơn, đồng thời tạo nên sự an toàn, thông thoáng cho cả hàng hoá và người lao động.

2. Kệ kho công nghiệp giải pháp tối ưu hóa xuất nhập kho hàng hiệu quả

Kệ kho công nghiệp là một giải pháp hiệu quả trong việc tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho, kệ trở thành một phần không thể thiếu trong các kho xưởng. 

• Giúp cho doanh nghiệp bố trí không gian lưu trữ hàng hóa kho bãi một cách khoa học
• Tiết kiệm thời gian xuất nhập hàng hóa trong kho
• Tối ưu diện tích kho bãi để hàng và chi phí đầu tư. 
• Bảo quản được hàng hóa an toàn
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và linh hoạt trong việc quản lý kho bãi cho doanh nghiệp

3. Cách sử dụng kệ kho công nghiệp để tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho 

Sau đây là quy trình sử dụng kệ công nghiệp giúp tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho

3.1 Dùng mã SKU

SKU là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, là một mã bao gồm những chữ cái và con số được sắp xếp một cách có trật tự để mã hoá các thông tin liên quan đến sản phẩm như hình dáng, ngày sản xuất, kích cỡ,..v.v

Đây là phương pháp được cho là hiệu quả nhất và được nhiều ứng dụng nhất bởi nó giúp bạn có thể nhận diện và tìm thấy hàng hóa trong kho một cách dễ dàng. Để thuận lợi nhất, là nơi mà SKU được sắp xếp theo thứ tự Alphabet.

3.2: Khoanh vùng khu vực và xây dựng sơ đồ kho hoàn chỉnh.

Tiêu chí khoanh vùng và xây dựng sơ đồ

Tùy theo mục đích sử dụng mà nhà kho cần được phân vùng thành các khu vực riêng biệt.

Ví dụ: Khoanh vùng khu vực theo tính chất hàng hóa ta có:

• Khu vực A lưu trữ hàng hóa dễ bán
• Khu vực B lưu trữ hàng cận 
• Khu vực C lưu trữ hàng hóa mới xuất xưởng

Các kiện hàng khi mới nhập kho cần phải phân loại ngày và đặt đúng vào những khu vực khoanh vùng trước đó. Tại mỗi khu vực lưu trữ, nên chia ra thành các tầng A1, A2, A3, A4 để xác định đặc điểm và tính chất của hàng hoá.

Đánh dấu khu vực thường là nhiệm vụ của thủ kho , nếu thủ kho không thông báo điều này với toàn thể người lao động tại kho xưởng thì khi nhận hàng sẽ rất khó khăn để xác định xem thứ mình cần đang ở đâu. Vì vậy, thủ kho cần phải chủ động vẽ sơ đồ kho hoàn chỉnh sau đó dán ngay tại cửa ra vào để hỗ trợ việc quản lý và kiểm kê hàng hoá theo định kỳ nhanh hơn.

3.3: Sử dụng nguyên tắc xếp hàng 

Có rất nhiều nguyên tắc xếp và lưu trữ hàng hoá, có thể kể đến bao gồm:

FIFO (First in, First out) - Hàng nhập trước xuất trước

LIFO (Last in, First out) - Hàng nhập sau, xuất trước

FEFO (First Expired, First out) - Hàng quá hạn trước xuất trước

FEFO (First ended, First out) - Hàng tiếp theo xuất trước

Tùy theo đặc thù hàng hoá của mỗi doanh nghiệp mà chọn nguyên tắc sắp xếp cho hợp lý. Bên cạnh đó, nhằm thuận tiện cho công tác quản lý hàng hoá sau này, doanh nghiệp nên phối hợp sử dụng thêm một số loại máy móc như đầu đọc thẻ, máy quét mã vạch, . v.v

3.4: Sử dụng kệ kho công nghiệp phù hợp

Các loại giá kệ kho hàng được sử dụng nhiều trong nhà kho hiện nay như sau

Lựa chọn kệ kho hàng phụ thuộc vào:

• Diện tích kho
• Phương pháp xuất nhập khẩu hàng hoá
• Nhu cầu tiêu thụ trong kho

Nếu kho hàng không có các loại ô kệ thì nên sử dụng những tấm đệm để giãn khoảng cách hàng hoá với mặt đất. Về nguyên tắc xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên và không nên để quá cao tránh tình trạng gãy đổ hay hàng phía dưới sẽ móp méo khi gánh trọng lượng quá lớn.

3.5: Lắp đặt hệ thống biển chỉ dẫn và sơ đồ

Bên cạnh sơ đồ kho thì hệ thống các biển chỉ dẫn trong kho cũng là vô cùng quan trọng. Các biển chỉ dẫn này cần phải có sự đồng nhất (bằng chữ viết, ký hiệu hoặc mũi tên) và phổ biến rộng rãi đến mọi người làm việc tại kho hàng. Đơn giản hơn nữa có thể sử dụng biển chỉ dẫn vị trí có các thông tin như lượng tồn kho, chủng loại để quản lý kho hàng, phân bổ hàng hóa nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho cả quá trình xuất nhập kho.

Top 3 mẫu sơ đồ kho hàng nặng áp dụng phổ biến nhất

• Sơ đồ kho chữ U

Bố cục kho hàng dạng chữ U sẽ là lựa chọn phù hợp với thiết kế tối giản tương ứng với phần lớn diện tích của mỗi kho hàng.

Việc thiết kế khu vực đóng gói và vận chuyển hàng nhanh chóng giúp giảm chi phí vận chuyển nội bộ, ngoài ra khu tiếp nhận cũng được tối ưu gần với khu vực kho. Hàng hoá được vận chuyển đến khu vực tiếp nhận và phân loại kĩ trước khi cho vào nơi lưu giữ

• Sơ đồ kho chữ I

Loại thiết kế này được đánh giá cao khi thiết kế sẽ sử dụng được toàn bộ chiều dài của một kho hàng, với trình tự từ đầu đến cuối theo đường thẳng.

Theo thứ tự vận hành chúng ta sẽ có bắt đầu từ quầy bốc dỡ hàng hoá sẽ đến khu tiếp nhận và phân loại chúng được xếp lên kệ ở khu vực lưu kho, cuối cùng là đóng gói vận chuyển.

Nếu cắt giảm các lối đi của xe đẩy và chuyển đổi sang những chiếc kệ pallet có tính linh động trong việc chứa hàng hoá thì chúng ta sẽ được một hệ thống lưu trữ hàng hoá số lượng lớn hoạt động theo nguyên tắc FIFO.

•  Sơ đồ kho chữ L

Theo nguyên tắc thiết kế chữ L này khu vực lưu trữ sẽ dồn về một góc mở với diện tích lớn và thông thoáng hơn những phần còn lại.

Phần diện rộng hơn sẽ được dùng để trưng bày một số sản phẩm mới, hay mở phòng nhập liệu thông tin và bảo quản những sản phẩm trong kho.

4. 6 lưu ý khi dùng kệ công nghiệp sắp xếp kho hàng 

• Hàng hoá cần được tối ưu sao cho không ảnh hưởng hoạt động của camera, hệ thống thông khí, điều hoà nhiệt độ v.v. .
• Hàng dễ vỡ cần để nơi an toàn, có chú thích rõ, không đặt gần cửa vào nhằm loại bỏ các nguy cơ và tất cả đều thực hiện nguyên tắc này trong kho hàng
• Tuyệt đối không sắp xếp hàng hóa vượt tải trọng tối đa của hệ thống kệ kho vì dễ xảy ra nghiêng, sập, rơi vỡ gây ảnh hưởng đến tài sản trong kho.
• Tuyệt đối không nấu nướng trong kho. Không để hàng hóa dễ cháy gần các thiết bị nhiệt, tủ bảng điện v.v. .
• Xếp hàng vào ô kệ ngăn nắp, không lộn xộn, lởm chởm gây cản trở lối đi và dễ dàng bị vỡ. Hàng hóa gọn gàng cũng góp phần giúp tăng tính thẩm mĩ và giúp cho kho hàng thông thoáng hơn.
• Thường xuyên kiểm kê hàng hoá và áp dụng các quy tắc xếp hàng hoá khoa học.

Kết Luận: Việc sử dụng kệ kho công nghiệp để tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho là điều vô cùng cần thiết. Là một đơn vị giá kệ lâu năm xây dựng thành công thương hiệu của mình trên thị trường Thăng Long nắm được tâm lý khách hàng. Nên việc đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm cần chú trọng vào yếu tố mẫu mã và giá cả phù hợp nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu tư cho khách hàng. Mang đến các chính sách ưu đãi như khảo sát mặt bằng và làm bản thiết kế lắp đặt cho khách hàng miễn phí, bảo hành giá kệ lâu dài.

Khi các bạn có nhu cầu lắp kệ đựng hàng thì liên hệ theo địa chỉ dưới đây để chúng tôi tư vấn giúp bạn nhé.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: tongkhogiake.com

Khu vực Miền Bắc: Số 1 Ngõ 58 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường bà điểm 4, Ấp Tây Lân, Hóc Môn HCM (cách mặt đường phan văn hớn 100m bên tay phải)

Chi nhánh Thanh Hoá: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hoá. ĐT: 0915902626