Nên chọn kệ sắt đựng hồ sơ hay tủ hồ sơ kín?

Trong văn phòng, việc lưu trữ hồ sơ gọn gàng và dễ tìm là yếu tố rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp băn khoăn không biết nên chọn kệ sắt đựng hồ sơ hay tủ hồ sơ kín để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào không gian, số lượng hồ sơ và cách làm việc.

Tìm hiểu về kệ sắt đựng hồ sơ 

Kệ sắt để hồ sơ thường được làm từ thép sơn tĩnh điện, cấu tạo gồm khung kệ chắc chắn và các mâm kệ có thể tháo lắp, điều chỉnh độ cao linh hoạt. Loại kệ này được thiết kế để lưu trữ hồ sơ, tài liệu với số lượng lớn, giúp tận dụng tốt không gian theo chiều cao. Kệ sắt thường được sử dụng phổ biến trong phòng kế toán, hành chính hoặc kho lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.

Kệ sắt để hồ sơ 

Ưu điểm của kệ sắt đựng hồ sơ

Kệ sắt có thiết kế mở nên rất thoáng, giúp người dùng dễ quan sát và lấy hồ sơ khi cần. Khả năng chịu tải tốt cho phép lưu trữ nhiều tài liệu mà vẫn đảm bảo độ bền, an toàn. Ngoài ra, mâm kệ có thể điều chỉnh linh hoạt theo kích thước hồ sơ, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. So với tủ hồ sơ kín, kệ sắt cũng có chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách.

Hạn chế của kệ để hồ sơ

Do thiết kế mở, kệ sắt ít đảm bảo tính riêng tư cho tài liệu, đặc biệt với hồ sơ quan trọng. Bên cạnh đó, nếu không được sắp xếp khoa học và gọn gàng, kệ có thể gây cảm giác rối mắt, ảnh hưởng đến thẩm mỹ không gian làm việc.

Tìm hiểu về tủ hồ sơ kín 

Tủ hồ sơ kín thường được làm từ sắt sơn tĩnh điện hoặc gỗ, thiết kế dạng có cánh mở (cánh lật hoặc cánh mở ngang). Bên trong chia thành các ngăn, đợt cố định hoặc điều chỉnh được, giúp lưu trữ hồ sơ theo từng nhóm rõ ràng.

Ưu điểm

Tủ hồ sơ kín giúp che chắn toàn bộ tài liệu, tạo cảm giác gọn gàng và ngăn nắp cho không gian làm việc. Thiết kế đóng kín giúp tăng tính thẩm mỹ, phù hợp với văn phòng yêu cầu sự chỉnh chu, chuyên nghiệp. Ngoài ra, tủ rất thích hợp để lưu trữ hồ sơ quan trọng, tài liệu cần bảo mật, hạn chế bụi bẩn và tác động bên ngoài.

Tủ gỗ đựng hồ sơ 

Hạn chế

So với kệ sắt mở, sức chứa của tủ hồ sơ kín thường hạn chế hơn, đặc biệt khi cần lưu trữ số lượng hồ sơ lớn. Việc mở rộng hoặc thay đổi bố trí cũng không linh hoạt khi lượng tài liệu tăng lên. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư ban đầu cho tủ hồ sơ kín thường cao hơn so với kệ sắt đựng hồ sơ.

So sánh kệ sắt để hồ sơ và tủ hồ sơ kín

Nên chọn kệ sắt đựng hồ sơ hay tủ? 

Kệ sắt để hồ sơ 

Nên chọn kệ đựng hồ sơ bằng sắt khi văn phòng hoặc phòng lưu trữ có số lượng hồ sơ lớn và cần lấy ra - cất vào thường xuyên, kệ sắt sẽ giúp quan sát, lấy hồ sơ nhanh và dễ kiểm soát. 

Nên chọn kệ sắt để hồ sơ không?

Đây cũng là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng lưu trữ cao. Với những không gian diện tích hạn chế, kệ sắt tận dụng tốt chiều cao, giúp chứa được nhiều hồ sơ hơn trên cùng một mặt bằng.

Tủ hồ sơ kín 

Có nên chọn tủ đựng hồ sơ kín 

Tủ hồ sơ kín phù hợp với các loại tài liệu quan trọng, cần bảo mật hoặc không muốn để lộ ra bên ngoài. Nếu văn phòng đề cao tính thẩm mỹ, sự gọn gàng và chuyên nghiệp, tủ kín sẽ tạo cảm giác ngăn nắp hơn. Loại này cũng phù hợp khi lượng hồ sơ ổn định, ít thay đổi và không có nhu cầu mở rộng lưu trữ trong tương lai.

Kệ sắt đựng hồ sơ và tủ hồ sơ kín đều có ưu điểm riêng, phù hợp với những nhu cầu khác nhau.Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp không gian làm việc gọn gàng, hiệu quả và dễ quản lý lâu dài. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các loại kệ sắt khác, hãy liên hệ ngay với Thăng Long để được chúng tôi tư vấn nhé.

___________________________________________________________________________________

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558