Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Bảo Hành Dài Hạn Kiểm kê hàng tồn kho là công việc quan trọng trong quản lý kinh doanh, giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng hóa chính xác và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Hãy cùng với thăng Long tìm hiểu một số phương pháp kiểm kê hàng tồn hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé.
Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và điều chỉnh số lượng hàng hóa thực tế trong kho với số lượng ghi chép trong sổ sách. Hoạt động này đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Các kế hoạch và chính sách kinh doanh liên quan đến hàng hóa thường dựa trên việc nghiên cứu và phân tích tình hình hàng tồn kho.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, việc nhập khẩu một lượng lớn hàng hóa để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh là rất cần thiết. Tuy nhiên, việc nhập kho quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho, gây ra những chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
Đây là một trong những sai lầm thường gặp ở hầu hết các kho hàng. Việc chuẩn bị không gian kho là rất quan trọng, vì khi hàng hóa được sắp xếp một cách khoa học, quá trình kiểm kê hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, việc tiêu hủy hàng tồn kho đòi hỏi phải có một kế hoạch rõ ràng cho việc di chuyển hàng hóa. Tất cả tài liệu liên quan đến việc chuyển giao hoặc vận chuyển hàng tồn kho cần được lưu trữ cẩn thận, được xử lý trước khi tiến hành kiểm kê hàng tồn trong kho và sẵn sàng cho quá trình đối chiếu sau này.
Tất cả các lỗi dù xuất phát từ người kiểm kê, sản phẩm hay phương pháp kiểm kê, cần phải được giải quyết trước khi công bố kết quả cuối cùng của quá trình kiểm kê, ngay cả khi không đáng kể. Bất kỳ khác biệt nào trong báo cáo kiểm kê so với thực tế đều có thể dẫn đến chi phí phát sinh, chẳng hạn như việc phải mua thêm hàng tồn kho.
Kiểm kê định kỳ có nghĩa là doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch kiểm tra hàng tồn kho theo một khoảng thời gian cụ thể. Vào những thời điểm đã được xác định, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trong kho, chẳng hạn như kiểm kê hàng tháng, hàng quý, hàng nửa năm hoặc vào cuối kỳ.
Hình thức kiểm kê này thường được nhiều doanh nghiệp áp dụng cho các loại hàng hóa lớn, có giá trị thấp hoặc trung bình và đa dạng trong kho. Ưu điểm của kiểm kê định kỳ là tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt tình hình hàng hóa do thời gian kiểm kê quá dài giữa các lần. Điều này có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho tích tụ mà chưa được xử lý kịp thời, sai sót giữa số liệu thực tế và sổ sách, cũng như nguy cơ thất thoát hàng hóa.
Với phương pháp kiểm tra này thường sẽ không đặt ra yêu cầu trong xác định danh mục số liệu hàng hóa mà giá trị còn lại mới chính là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Kiểm kê ngẫu nhiên là một phương pháp kiểm tra số lượng và tình trạng của các mặt hàng một cách ngẫu nhiên. Trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho, phương pháp này được áp dụng nhằm đảm bảo rằng việc kiểm tra diễn ra công bằng và chính xác. Đồng thời, nó cũng giúp giảm thiểu sự can thiệp và gian lận từ các bên liên quan.
Thay vì tiến hành kiểm kê kho hàng theo định kỳ, kiểm kê ngẫu nhiên chọn ra một số lượng nhỏ các mặt hàng để kiểm tra một cách ngẫu nhiên. Khi thực hiện phương pháp này, các mặt hàng sẽ được lựa chọn một cách ngẫu nhiên và không được tiết lộ trước cho bất kỳ ai. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong toàn bộ quá trình kiểm kê.
Phương pháp kiểm kê thường xuyên, hay còn gọi là kiểm kê liên tục, là một phương pháp kiểm kê hàng tồn kho diễn ra một cách thường xuyên, thường là hàng ngày hoặc hàng tuần. Với phương pháp này, doanh nghiệp sẽ kiểm tra và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho một cách liên tục, giúp theo dõi tình hình hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời.
Phương pháp kiểm kê thường xuyên rất phù hợp cho các doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn, cần theo dõi tình hình kho hàng một cách chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Để quá trình kiểm kê hàng hóa trong kho diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn nên tổ chức không gian kho một cách khoa học và chuyên nghiệp.
Sử dụng kệ kho chứa hàng để phân loại từng mặt hàng và sắp xếp chúng theo sơ đồ cụ thể sẽ giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và giám sát. Hệ thống kệ kho không chỉ bảo quản hàng hóa an toàn mà còn giảm thiểu tình trạng hư hỏng và thất thoát.
Ngoài ra, quá trình xuất nhập hàng hóa cũng sẽ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa và người lao động. Việc sử dụng kệ kho còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ hàng hóa.
Kệ kho chứa hàng của Thăng Long Kệ là giải pháp lưu trữ hiệu quả và tiện dụng cho các doanh nghiệp. Được thiết kế chắc chắn từ chất liệu sắt phun tĩnh điện cao cấp, kệ kho của Thăng Long mang lại độ bền cao, khả năng chịu tải lớn và đặc biệt là dễ lắp ráp, giúp tối ưu hóa không gian kho bãi.
Trên đây là một số phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và nhân sự hiệu quả. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu muốn mua kệ kho chứa hàng, hãy liên hệ với chúng tôi để mua được sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý nhé.
---------------------------------------
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Tongkhogiake.com
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.55
