Kho tự động là gì? Cách để xây dựng một kho hàng tự động

Trong thời đại mà tốc độ và hiệu quả là yếu tố then chốt, kho tự động đang trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và giảm chi phí vận hành. Nhưng loại kho này thực chất là gì? Và làm sao để xây dựng một hệ thống kho phù hợp, hiệu quả? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm và các bước cần thiết để bắt đầu.

Tìm hiểu kho tự động là gì? 

Kho tự động là một hệ thống lưu trữ và xử lý hàng hóa được vận hành bằng công nghệ, nhằm tự động hóa các quy trình như nhập hàng, xuất hàng, kiểm soát tồn kho và di chuyển hàng hóa trong kho. Thay vì dựa vào lao động thủ công, kho hàng tự động sử dụng các thiết bị thông minh như robot, băng chuyền, hệ thống điều khiển và phần mềm quản lý để vận hành hiệu quả và chính xác.

Tìm hiểu kho tự động là gì?

- Các đặc điểm chính của kho tự động:

• Hạn chế tối đa sự can thiệp thủ công: Phần lớn thao tác trong kho từ lấy hàng, cất hàng đến vận chuyển nội bộ đều được thực hiện bởi máy móc và robot, giúp giảm thiểu lỗi con người và chi phí nhân công.
• Sử dụng thiết bị cơ điện và phần mềm quản lý: Kho hàng tự động tích hợp nhiều công nghệ như hệ thống lưu trữ tự động (AS/RS), xe tự hành (AGV/AMR), băng chuyền, robot lấy hàng, cùng các phần mềm quản lý kho (WMS) để đồng bộ và kiểm soát toàn bộ hoạt động.
• Hoạt động liên tục, chính xác cao: Nhờ công nghệ, kho hàng tự động có thể hoạt động 24/7 với độ chính xác gần như tuyệt đối trong việc định vị, phân loại và xử lý hàng hóa, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường. 

Lợi ích khi xây dựng kho hàng hóa tự động

Giảm chi phí lao động và lỗi con người

Loại kho này giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể nhu cầu sử dụng lao động phổ thông. Các thao tác như lấy hàng, di chuyển, kiểm kê… được thực hiện hoàn toàn tự động, hạn chế tối đa sai sót do con người gây ra. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn nâng cao độ chính xác trong vận hành.

Tăng tốc độ xử lý đơn hàng

Với hệ thống robot và phần mềm quản lý vận hành liên tục, kho có thể xử lý số lượng lớn đơn hàng trong thời gian ngắn. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử hoặc sản xuất có nhu cầu giao hàng nhanh và chính xác.

Lợi ích khi xây dựng kho hàng hóa tự động

Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Kho hàng tự động được thiết kế khoa học với các hệ thống lưu trữ dạng cao hoặc đa tầng, giúp tận dụng tối đa thể tích nhà kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lưu trữ nhiều hàng hóa hơn trong cùng một diện tích, giảm chi phí mặt bằng và mở rộng khả năng lưu trữ khi cần.

Dễ mở rộng, thích ứng với tăng trưởng

Các hệ thống kho hiện đại có khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Việc bổ sung thêm thiết bị, robot hoặc điều chỉnh phần mềm hoàn toàn có thể thực hiện theo từng giai đoạn, giúp doanh nghiệp không phải đầu tư ồ ạt ngay từ đầu.

Dễ giám sát và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực

Nhờ tích hợp phần mềm quản lý kho (WMS), doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn, vị trí lưu trữ, tình trạng xuất - nhập hàng… theo thời gian thực. Điều này giúp ra quyết định nhanh chóng, hạn chế tồn kho quá mức, thất thoát và cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng.

Các bước để xây dựng một kho hàng tự động hiệu quả 

Phân tích nhu cầu và hiện trạng

Trước khi bắt tay vào triển khai kho hàng tự động, doanh nghiệp cần thực hiện bước khảo sát và đánh giá toàn diện về nhu cầu vận hành hiện tại. Bao gồm việc xác định sản lượng hàng hóa trung bình, tần suất nhập - xuất hàng mỗi ngày, mỗi tuần, cũng như đánh giá diện tích kho hiện có và khả năng mở rộng trong tương lai. 

Bên cạnh đó, mức độ sẵn sàng về mặt nhân sự và năng lực tiếp cận công nghệ cũng là yếu tố quan trọng để xác định giải pháp phù hợp.

Lên chiến lược và lựa chọn mô hình kho tự động phù hợp

Tùy theo quy mô và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa kho bán tự động (kết hợp giữa thủ công và máy móc) hoặc kho hoàn toàn tự động. Cần cân nhắc các công nghệ phù hợp như:

• AS/RS (Automated Storage & Retrieval System): hệ thống lưu trữ và lấy hàng tự động
• Shuttle System: robot di chuyển hàng ngang nhiều tầng
• AMR/AGV: xe tự hành linh hoạt
• VLM (Vertical Lift Module): hệ thống lưu trữ dạng thang máy dọc
• Việc lựa chọn mô hình đúng sẽ quyết định tính hiệu quả lâu dài của toàn bộ hệ thống.

Các bước để xây dựng một kho hàng hóa tự động hiệu quả 

Thiết kế mặt bằng và luồng vận hành

Sau khi xác định mô hình phù hợp, bước tiếp theo là thiết kế mặt bằng kho và các luồng vận hành một cách tối ưu. Các yếu tố cần được phân tích kỹ bao gồm: hướng di chuyển của hàng hóa từ lúc nhập kho, lưu trữ, lấy hàng, đến xuất kho. 

Vị trí lắp đặt các thiết bị như robot, băng chuyền, giá kệ, trạm lấy hàng cũng cần được bố trí khoa học nhằm tối ưu diện tích, giảm thiểu thời gian di chuyển và đảm bảo an toàn vận hành.

Lựa chọn thiết bị và phần mềm quản lý

Hệ thống kho hàng hóa tự động cần kết hợp cả phần cứng và phần mềm để hoạt động hiệu quả. Thiết bị phần cứng có thể bao gồm robot lấy hàng, shuttle, xe AGV, cảm biến RFID, băng chuyền,..

Trong khi đó, phần mềm quản lý kho và hệ thống điều khiển là bộ não của toàn hệ thống, giúp điều phối thiết bị, quản lý tồn kho và đồng bộ dữ liệu. Ngoài ra, khả năng tích hợp với ERP của doanh nghiệp cũng cần được cân nhắc để đảm bảo thông suốt toàn chuỗi cung ứng.

Lựa chọn thiết bị và phần mềm quản lý 

Triển khai, tích hợp và vận hành thử

Sau khâu chuẩn bị và thiết kế, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn triển khai thực tế. Giai đoạn này bao gồm việc lắp đặt thiết bị, kết nối và cấu hình phần mềm điều khiển. Song song đó, việc đào tạo nhân sự vận hành, kỹ thuật và giám sát hệ thống là bước bắt buộc để đảm bảo sự trơn tru khi hệ thống bắt đầu chạy thử. Đây cũng là lúc kiểm tra các kịch bản xử lý lỗi và điều chỉnh nếu cần.

Đánh giá và tối ưu

Sau một thời gian vận hành, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu suất thực tế của hệ thống thông qua các chỉ số như tốc độ xử lý đơn hàng, tỷ lệ lỗi, chi phí vận hành,.. Từ dữ liệu thu thập được, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại luồng xử lý, tăng năng suất, hoặc bổ sung thiết bị ở những điểm nghẽn. Ngoài ra, cần có kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, tránh gián đoạn không mong muốn.

Những lưu ý khi triển khai kho hàng tự động 

- Doanh nghiệp nên triển khai kho hàng tự động theo từng giai đoạn để dễ kiểm soát chi phí và điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Làm một lần toàn bộ dễ gây lãng phí và khó tối ưu.

- Hệ thống chỉ vận hành hiệu quả khi phần cứng và phần mềm hoạt động đồng bộ. Cần kiểm tra kỹ khả năng kết nối giữa robot, băng chuyền và phần mềm quản lý (WMS/WCS).

Một số lưu ý khi triển khai khon hàng tự động 

- Ưu tiên những đơn vị đã từng triển khai dự án tương tự. Họ sẽ giúp thiết kế giải pháp phù hợp và xử lý tốt các vấn đề phát sinh khi vận hành.

- Hệ thống kho cần được thiết kế linh hoạt để dễ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Nếu không tính trước, chi phí nâng cấp sau này sẽ rất lớn.

Trên đây là các thông tin về kho tự động và cách để xây dựng loại kho này. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng kệ chứa hàng hóa để sử dụng trong không gian kho của mình thì hãy liên hệ với Thăng Long để được chúng tôi tư vấn nhé.

-------------------------------------------

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558