Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Tư Vấn Thiết Kế Miễn Phí
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Giao Hàng Nhanh Toàn Quốc
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Cam Kết Giá Tốt Nhất
Bảo Hành Dài Hạn
Bảo Hành Dài Hạn
0

Cách tính chi phí đầu tư kệ để hàng hợp lý cho doanh nghiệp

01/10/2025

|

Lắp đặt giá kệ kho hàng

Chia sẻ:

Kệ để hàng là giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu không gian và quản lý kho hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn băn khoăn nên đầu tư bao nhiêu, chọn loại kệ nào để tiết kiệm, bền lâu. Bài viết này sẽ giải đáp những băn khoăn, giúp bạn đầu tư kệ hợp lý.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí kệ để hàng 

Loại kệ

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại kệ để hàng khác nhau, mỗi loại lại có mức giá và công năng riêng. Kệ sắt v lỗ thường được dùng trong kho nhỏ hoặc lưu trữ hàng hóa nhẹ, chi phí khá thấp và dễ lắp đặt. Kệ trung tải và kệ hạng nặng lại phù hợp với kho hàng công nghiệp, có khả năng chịu lực lớn, tuổi thọ cao nên giá thành cũng cao hơn. Việc lựa chọn đúng loại kệ phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ quyết định rất nhiều đến tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của kệ để hàng

Kích thước và tải trọng

Kích thước và khả năng chịu tải là yếu tố quan trọng khi xác định chi phí. Kệ càng cao, nhiều tầng và có khả năng chứa hàng nặng thì giá thành càng tăng. Ví dụ, cùng một loại kệ nhưng nếu chọn thép dày hơn hoặc số tầng nhiều hơn thì chi phí sẽ chênh lệch đáng kể. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ, nếu hàng hóa không quá nặng mà vẫn chọn loại kệ tải trọng lớn, sẽ gây lãng phí. Ngược lại, chọn kệ quá nhỏ hoặc tải trọng thấp có thể dẫn đến hư hỏng hoặc mất an toàn trong quá trình sử dụng.

Chất liệu và độ dày của thép

Chất liệu sản xuất kệ ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và chi phí. Những loại kệ làm từ thép dày, sơn tĩnh điện, có khả năng chống gỉ sét thường có giá cao hơn so với thép mỏng hoặc không xử lý bề mặt. 

Chất liệu và độ dày của thép

Tuy nhiên, đây là khoản đầu tư xứng đáng vì kệ bền, ít xuống cấp, giảm chi phí bảo trì và thay mới trong tương lai. Một số doanh nghiệp chỉ nhìn vào chi phí ban đầu mà chọn kệ rẻ, nhưng về lâu dài sẽ tốn kém nhiều hơn do phải sửa chữa hoặc thay thế.

Quy mô kho và số lượng kệ cần lắp đặt

Quy mô kho ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng kệ cần đầu tư. Với những kho hàng nhỏ, doanh nghiệp có thể lắp đặt kệ theo từng giai đoạn, vừa đáp ứng nhu cầu hiện tại, vừa tiết kiệm chi phí. 

Trong khi đó, kho lớn hoặc trung tâm logistics cần số lượng kệ nhiều, chi phí ban đầu sẽ cao nhưng lại giúp tối ưu lưu trữ lâu dài. Vì vậy, khi tính toán, doanh nghiệp cần dựa vào diện tích thực tế và kế hoạch phát triển để đưa ra bài toán đầu tư hợp lý.

Chi phí vận chuyển và lắp đặt

Ngoài chi phí mua kệ, doanh nghiệp không nên bỏ qua chi phí vận chuyển và lắp đặt. Nếu kho ở xa nhà cung cấp hoặc cần lắp đặt số lượng kệ lớn, chi phí này có thể chiếm một phần đáng kể. 

Chi phí vận chuyển và lắp đặt 

Một số đơn vị cung cấp uy tín thường hỗ trợ một phần hoặc miễn phí vận chuyển, lắp đặt, giúp giảm gánh nặng chi phí. Vì vậy, đây cũng là yếu tố cần được đưa vào khi so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp.

Chi phí bảo trì, nâng cấp sau này

Kệ để hàng không chỉ là khoản đầu tư một lần rồi thôi, mà trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần tính đến việc bảo trì, kiểm tra an toàn và có thể nâng cấp hoặc mở rộng khi quy mô kinh doanh tăng trưởng. 

Nếu ngay từ đầu chọn loại kệ chất lượng thấp, chi phí phát sinh về sau sẽ cao hơn nhiều. Ngược lại, đầu tư vào sản phẩm bền, có chế độ bảo hành và dễ dàng thay thế linh kiện sẽ giúp tiết kiệm đáng kể trong dài hạn.

Cách tính chi phí đầu tư kệ để hàng hợp lý 

Bước 1: Xác định nhu cầu thực tế

Trước khi mua kệ, doanh nghiệp nên bắt đầu từ chính nhu cầu của mình. Hàng hóa trong kho chủ yếu là nặng hay nhẹ, cồng kềnh hay nhỏ gọn? Số lượng hàng lưu trữ trung bình là bao nhiêu? 

Ngoài ra, cần xem xét diện tích kho, chiều cao trần nhà và kế hoạch mở rộng trong tương lai. Nếu xác định rõ ngay từ đầu, bạn sẽ dễ dàng chọn được loại kệ phù hợp, tránh tình trạng “dư thừa” hoặc “thiếu công năng”, dẫn đến lãng phí chi phí.

Bước 2: Chọn loại kệ phù hợp

Trên thị trường có nhiều loại kệ khác nhau và giá cũng chênh lệch rõ rệt. Ví dụ, kho nhỏ hoặc hàng nhẹ có thể dùng kệ sắt v lỗ – giá thành thấp, dễ lắp ráp. Với siêu thị, cửa hàng hoặc kho chứa hàng đóng gói thì kệ trung tải là lựa chọn hợp lý, vừa chắc chắn vừa dễ lấy hàng. 

Còn đối với kho logistics, kho hàng công nghiệp với số lượng pallet lớn thì kệ hạng nặng là giải pháp tối ưu. Chọn đúng loại kệ giúp tiết kiệm chi phí ngay từ đầu và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.

Cách tính chi phí đầu tư kệ để hàng hợp lý 

Bước 3: Tính số lượng kệ cần lắp đặt

Sau khi đã chọn được loại kệ, bước tiếp theo là tính toán số lượng. Doanh nghiệp cần dựa vào tổng số hàng tồn kho trung bình, số lượng tối đa trong mùa cao điểm, sau đó quy đổi ra số bộ kệ cần dùng. 

Với những kho nhỏ, bạn có thể đầu tư dần, lắp đặt từng giai đoạn để giảm áp lực chi phí. Còn với kho lớn, nên tính toán và lắp đặt đồng bộ ngay từ đầu để tối ưu diện tích và tránh phải thay đổi sau này.

Bước 4: Ước lượng chi phí chi tiết

Chi phí đầu tư kệ không chỉ nằm ở giá sản phẩm. Bạn cần tính tổng chi phí bằng cách lấy giá trung bình của mỗi loại kệ nhân với số lượng cần thiết, sau đó cộng thêm các khoản như phí vận chuyển, phí lắp đặt và phụ kiện kèm theo. 

Ngoài ra, cũng nên dành một khoản dự phòng cho những phát sinh ngoài dự kiến. Việc tính toán chi tiết như vậy sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách và tránh tình trạng “đội vốn” sau này.

Bước 5: So sánh lợi ích và đưa ra quyết định

Hãy so sánh chi phí với lợi ích thực tế. Nếu chọn kệ giá rẻ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí ban đầu nhưng về lâu dài dễ phát sinh thêm chi phí sửa chữa, bảo trì hoặc thậm chí phải thay mới do kệ xuống cấp nhanh. 

Ngược lại, đầu tư vào kệ chất lượng cao có thể khiến ngân sách ban đầu cao hơn một chút nhưng đổi lại kệ bền hơn, an toàn hơn, giảm chi phí phát sinh và mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài. Đây mới chính là khoản đầu tư hợp lý.

Mẹo tối ưu chi phí đầu tư kệ hàng trong kho 

  • Mua kệ theo từng giai đoạn, tránh đầu tư ồ ạt

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần lắp đặt toàn bộ kệ một lần. Nếu quy mô kho còn nhỏ hoặc nhu cầu lưu trữ chưa quá lớn, bạn có thể chia thành nhiều giai đoạn đầu tư. Cách làm này giúp giảm áp lực tài chính, đồng thời dễ dàng điều chỉnh loại kệ hoặc cách bố trí khi nhu cầu thay đổi trong tương lai.

  • Tận dụng kệ cũ nếu còn đạt chuẩn an toàn 

Trong trường hợp kho đã có sẵn kệ cũ nhưng vẫn còn sử dụng tốt và đảm bảo an toàn, doanh nghiệp có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ tình trạng kệ. Nếu kệ đã xuống cấp, nên thay thế để tránh rủi ro hư hỏng hàng hóa hoặc mất an toàn cho nhân viên.

Mẹo để tối ưu chi phí đầu tư kệ hàng trong kho

  • Chọn nhà cung cấp uy tín, có bảo hành và hỗ trợ lắp đặt 

Một số doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá mà bỏ qua yếu tố dịch vụ. Thực tế, chọn nhà cung cấp uy tín giúp bạn được tư vấn đúng loại kệ, nhận sản phẩm chất lượng, có chế độ bảo hành và hỗ trợ lắp đặt chuyên nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí sửa chữa về sau mà còn giảm rủi ro trong quá trình sử dụng.

  • Đàm phán giá theo số lượng lớn 

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mua số lượng kệ nhiều, hãy tận dụng cơ hội này để thương lượng giá tốt hơn. Nhiều nhà cung cấp sẵn sàng giảm giá, miễn phí vận chuyển hoặc hỗ trợ thêm phụ kiện khi khách hàng đặt đơn lớn.

Trên đây là cách tính chi phí đầu tư kệ để hàng hợp lý cho doanh nghiệp. Nếu bạn có điều gì thắc mắc hoặc muốn mua các loại kệ hàng, hãy liên hệ với Thăng Long để được chúng tôi tư vấn nhé.

-----------------------------------------------------

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558