Thuê kho hay tối ưu kệ kho công nghiệp - Đâu là giải pháp tối ưu hơn?

Khi kho hàng bắt đầu quá tải, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ ngay đến việc thuê thêm kho. Tuy nhiên, giải pháp này làm chi phí vận hành tăng đáng kể. Trong khi đó, chỉ cần tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp, nhiều doanh nghiệp có thể tăng sức chứa mà không cần mở rộng diện tích. Vậy đâu là giải pháp tiết kiệm hơn? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Thuê thêm kho - Giải pháp nhanh nhưng chi phí dài hạn lớn 

Khi kho hàng hiện tại không còn đủ không gian lưu trữ, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn thuê thêm kho để giải quyết tình trạng quá tải. Đây là giải pháp khá nhanh vì doanh nghiệp có thể mở rộng diện tích lưu trữ mà không cần thay đổi cấu trúc hay cách bố trí của kho hiện tại.

Ưu điểm

Thuê thêm kho giúp doanh nghiệp có thêm diện tích lưu trữ ngay lập tức, từ đó đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa đang tăng lên. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thay đổi hệ thống kho hiện tại hay đầu tư lại cơ sở hạ tầng. Giải pháp này đặc biệt phù hợp trong những giai đoạn tăng trưởng đột biến, khi lượng hàng hóa tăng nhanh trong thời gian ngắn.

Thuê thêm kho 

Nhược điểm

Tuy nhiên, thuê kho cũng đi kèm với nhiều chi phí phát sinh. Chi phí thuê kho, đặc biệt tại các khu công nghiệp hoặc khu vực logistics lớn, thường khá cao. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải chi thêm cho vận chuyển hàng hóa giữa các kho, nhân sự quản lý và chi phí vận hành. Khi hàng hóa được lưu trữ ở nhiều địa điểm khác nhau, việc kiểm soát tồn kho cũng trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót.

Chính vì thế, thuê thêm kho có thể giải quyết nhanh bài toán thiếu diện tích, nhưng về lâu dài đây thường là giải pháp tốn kém chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp - Giải pháp nhiều doanh nghiệp bỏ qua

Bên cạnh việc thuê thêm kho, nhiều doanh nghiệp có thể giải quyết bài toán thiếu diện tích bằng cách tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp. Việc thiết kế, bố trí lại hệ thống kệ giúp tận dụng tốt hơn không gian hiện có, đặc biệt là chiều cao của kho, từ đó tăng đáng kể khả năng lưu trữ.

Ưu điểm

• Khai thác tối đa chiều cao của kho: Nhiều kho hiện nay chỉ sử dụng khoảng 30% - 50% chiều cao, trong khi hệ thống kệ công nghiệp có thể tận dụng chiều cao từ 6 - 12m.
• Tăng sức chứa kho đáng kể: Nhờ tận dụng chiều cao và bố trí hợp lý, kho có thể tăng sức chứa từ 2 - 3 lần so với cách lưu trữ thông thường.
• Tối ưu layout kho: Thiết kế lại cách bố trí kệ và lối đi giúp tận dụng diện tích hiệu quả hơn, tránh tình trạng kệ thấp, lối đi quá rộng hoặc sắp xếp chưa hợp lý.
• Lựa chọn loại kệ phù hợp với hàng hóa: Áp dụng các hệ thống kệ như kệ selective, kệ double deep hoặc kệ drive-in giúp tối ưu không gian và thuận tiện cho việc xuất nhập hàng.
• Tăng sức chứa mà không cần mở rộng kho: Sau khi tối ưu hệ thống kệ, kho có thể tăng từ 40% - 200% sức chứa.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Chi phí đầu tư hệ thống kệ thường chỉ bằng một phần nhỏ so với chi phí thuê thêm kho mới.

Tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp 

Nhược điểm

Tuy mang lại nhiều lợi ích, việc tối ưu hệ thống kệ kho cũng đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cho việc thiết kế, sản xuất và lắp đặt hệ thống kệ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ cấu trúc kho và loại hàng hóa để lựa chọn hệ thống kệ phù hợp. Trong một số trường hợp, quá trình cải tạo hoặc sắp xếp lại kho có thể làm gián đoạn hoạt động lưu trữ trong thời gian ngắn.

Khi nào nên thuê thêm kho và khi nào nên tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp? 

Khi nào nên thuê thêm kho?

Thuê thêm kho là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp tăng trưởng quá nhanh, lượng hàng hóa tăng đột biến khiến kho hiện tại không còn đủ không gian lưu trữ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc thuê kho khi kho hiện tại không đủ chiều cao để lắp đặt hệ thống kệ hoặc không thể thay đổi cấu trúc kho do hạn chế về mặt bằng hay thiết kế. 

Trong một số trường hợp, việc thuê kho cũng phù hợp với nhu cầu lưu trữ tạm thời hoặc các dự án ngắn hạn, khi doanh nghiệp không muốn đầu tư lớn vào hệ thống kệ.

Khi nào nên thuê thêm kho và khi nào nên tối ưu hệ thống kho?

Khi nào nên tối ưu hệ thống kệ kho?

Tối ưu hệ thống kệ kho là giải pháp phù hợp khi kho hàng vẫn còn nhiều không gian chiều cao chưa được khai thác hoặc khi lượng hàng hóa tăng nhưng diện tích kho hiện tại vẫn còn tiềm năng tối ưu. 

Việc thiết kế lại hệ thống kệ và bố trí kho hợp lý có thể giúp doanh nghiệp tăng sức chứa mà không cần mở rộng diện tích. Đồng thời, giải pháp này còn giúp giảm chi phí vận hành, tối ưu không gian lưu trữ và nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng.

Việc lựa chọn thuê thêm kho hay tối ưu hệ thống kệ kho công nghiệp phụ thuộc vào tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp. Nếu bạn cần giải pháp kệ kho tối ưu, hãy liên hệ Thăng Long để được tư vấn và lựa chọn hệ thống kệ phù hợp nhất nhé.

____________________________________________________________________________________

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558