Nếu thiết kế lại kho từ đầu, giá kệ kho hàng nên thay đổi ra sao?

Nhiều kho hàng gặp vấn đề liền chọn cách lắp thêm giá kệ, nhưng kho vẫn rối và vận hành không hiệu quả. Thực tế, nguyên nhân thường không nằm ở việc thiếu kệ, mà ở cách thiết kế ngay từ đầu. Nếu có cơ hội làm lại kho từ con số 0, giá kệ kho hàng cần được nhìn nhận lại để phục vụ vận hành, không chỉ để chứa hàng.

Hiểu đúng vai trò của giá kệ kho hàng

Nhiều người vẫn nghĩ giá kệ kho hàng đơn giản chỉ là nơi để xếp hàng cho gọn. Nhưng trên thực tế, giá kệ là một phần trực tiếp quyết định cách kho vận hành mỗi ngày. Một hệ giá kệ được thiết kế đúng sẽ giúp việc lấy - trả hàng nhanh hơn, di chuyển thuận hơn và giảm rất nhiều thao tác thừa.

Hiểu đúng vai trò của giá kệ chứa hàng 

Giá kệ cũng ảnh hưởng lớn đến độ an toàn trong kho. Lối đi hẹp, kệ quá cao hoặc bố trí không hợp lý đều làm tăng nguy cơ va chạm, đổ hàng và tai nạn lao động. Bên cạnh đó, cách bố trí giá kệ còn tác động đến chi phí vận hành, từ nhân công, thời gian xử lý đơn cho đến chi phí bảo trì về lâu dài.

Vì vậy, nếu có cơ hội thiết kế lại kho từ đầu, giá kệ không nên chỉ được chọn theo tiêu chí chứa được bao nhiêu hàng. Quan trọng hơn, giá kệ phải phục vụ cho tốc độ, sự an toàn và hiệu quả vận hành của toàn bộ kho hàng.

Các nguyên tắc cốt lõi khi thiết kế lại giá kệ kho từ đầu 

Hiểu cách kho vận hành

Trước khi nghĩ đến việc dùng loại giá kệ nào, điều quan trọng nhất là hiểu kho đang vận hành ra sao. Kho của bạn đang phục vụ mục đích lưu trữ dài hạn hay xuất nhập hàng hóa thường xuyên mỗi ngày? Hai mô hình này đòi hỏi cách bố trí giá kệ hoàn toàn khác nhau.

Hiểu đúng cách kho hàng vận hành 

Bên cạnh đó, cần xác định ai là người thao tác chính trong kho. Nếu phần lớn công việc do nhân công thực hiện, giá kệ phải thuận tay, dễ lấy. Nếu kho dùng xe nâng là chủ yếu, lối đi, chiều cao và khoảng cách giữa các dãy kệ lại là yếu tố quyết định. 

Ngoài ra, hàng hóa di chuyển trong kho như thế nào trong một ngày cũng cần được làm rõ. Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp việc thiết kế giá kệ đi đúng hướng ngay từ đầu.

Thiết kế giá kệ theo dòng di chuyển của hàng

Một kho vận hành hiệu quả là kho có đường đi ngắn, ít giao cắt và ít quay đầu. Khi thiết kế lại từ đầu, giá kệ cần được bố trí dựa trên tần suất xuất nhập của hàng hóa, thay vì xếp cho thật đầy.

Thiết kế kệ theo dòng di chuyển của hàng hóa 

Những mặt hàng xuất nhiều nên được đặt gần khu vực xuất để giảm thời gian di chuyển. Ngược lại, hàng ít xuất có thể để sâu hơn hoặc cao hơn mà không ảnh hưởng nhiều đến vận hành. Giá kệ lúc này đóng vai trò dẫn hướng, giúp hàng hóa đi theo một dòng chảy thẳng, rõ ràng, tránh vòng vèo gây lãng phí thời gian.

Phân khu kho - không dùng một loại kệ cho toàn bộ

Mỗi nhóm hàng trong kho đều có đặc điểm riêng về kích thước, trọng lượng và tần suất xuất nhập. Vì vậy, khi thiết kế lại kho, không nên dùng một loại giá kệ cho toàn bộ không gian.

Không dùng một loại kệ cho toàn bộ kho 

Kho nên được chia thành các khu rõ ràng như khu hàng bán nhanh, khu hàng tồn lâu và khu hàng cồng kềnh hoặc đặc thù. Mỗi khu sử dụng loại giá kệ phù hợp sẽ giúp việc quản lý dễ hơn, hạn chế nhầm lẫn và thuận tiện khi cần mở rộng hoặc điều chỉnh sau này.

Ưu tiên giá kệ linh hoạt, dễ thay đổi

Kho hàng luôn thay đổi theo thời gian, từ số lượng hàng hóa đến cách thức bán hàng. Vì vậy, giá kệ trong kho thiết kế mới cần có tính linh hoạt cao.

Nên ưu tiên các hệ kệ có thể điều chỉnh độ cao tầng, dễ tháo lắp và di dời khi cần tái cấu trúc. Tránh các loại kệ “đóng cứng”, vì chúng sẽ gây nhiều khó khăn khi kho mở rộng hoặc chuyển sang mô hình vận hành khác.

Ưu tiên kệ linh hoạt, dễ thay đổi 

Thiết kế giá kệ xoay quanh con người

Nhiều kho cũ được thiết kế theo kiểu bắt con người phải “chịu đựng” giá kệ: lối đi hẹp, phải cúi nhiều, với cao hoặc xoay người liên tục. Điều này không chỉ làm giảm năng suất mà còn tiềm ẩn rủi ro mất an toàn.

Khi thiết kế lại kho từ đầu, giá kệ cần xoay quanh trải nghiệm làm việc của người vận hành. Lối đi đủ rộng, tầm với thuận tiện và giảm các thao tác thừa sẽ giúp công việc nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn và an toàn hơn về lâu dài.

Không phải kho mới là kho nhiều kệ hơn

Một sai lầm phổ biến là cho rằng kho mới thì phải lắp thật nhiều giá kệ để tối đa hóa sức chứa. Thực tế, quá nhiều kệ có thể khiến kho trở nên chật chội, khó di chuyển và khó kiểm soát hàng hóa.

Thiết kế lại kho là cơ hội để loại bỏ những giá kệ không cần thiết, giữ lại không gian cho việc di chuyển, thao tác và quản lý. Đôi khi, ít kệ hơn lại giúp kho vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

Tính toán đến tương lai ngay từ khi thiết kế kệ 

Tính đến tương lai ngay từ khi thiết kế

Kho hàng hôm nay sẽ không giống kho sau 2 - 3 năm nữa. Số lượng hàng có thể tăng, mô hình kinh doanh có thể thay đổi và cách vận hành cũng sẽ khác đi.

Vì vậy, giá kệ nên được thiết kế để sử dụng tốt khi hàng hóa tăng lên, đồng thời không phải tháo bỏ hoàn toàn khi thay đổi cách bán. Một thiết kế tính trước tương lai ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và công sức trong dài hạn.

Những câu hỏi nên tự hỏi trước khi chốt giá kệ kho hàng

• Kệ này có còn dùng tốt sau 2 năm không?

Đừng chỉ nhìn nhu cầu hiện tại. Một hệ giá kệ tốt là hệ kệ vẫn đáp ứng được khi hàng hóa, cách sắp xếp hoặc tần suất xuất nhập thay đổi theo thời gian. 

• Khi hàng tăng gấp đôi, có phải tháo bỏ hay đập lại toàn bộ không? 

Giá kệ nên cho phép mở rộng hoặc điều chỉnh, thay vì trở thành rào cản khi kho phát triển. Nếu phải làm lại từ đầu, chi phí phát sinh sẽ rất lớn.

Một số câu hỏi cần tự hỏi trước khi mua giá kệ hàng 

• Giá kệ giúp kho vận hành nhanh hơn hay chỉ chứa được nhiều hơn? 

Chứa được nhiều hàng chưa chắc đã hiệu quả. Quan trọng là giá kệ có giúp giảm thời gian lấy hàng, di chuyển và xử lý đơn hay không.

• Nếu thay đổi mô hình kinh doanh, giá kệ có còn phù hợp? 

Khi chuyển từ B2B sang B2C, từ lưu trữ sang xuất hàng nhanh, giá kệ cũ có thể trở nên lỗi thời. Một quyết định đúng là quyết định không khóa chặt tương lai của kho.

Thiết kế lại kho từ đầu là lúc chọn giá kệ kho hàng phù hợp vận hành và phát triển lâu dài, không chỉ để chứa hàng. Nếu bạn cần giải pháp giá kệ hiệu quả, đúng thực tế kho, hãy liên hệ với Thăng Long để được tư vấn và lắp đặt phù hợp nhất.

___________________________________________________________________________________

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Website: Tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0919.467.868 - 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng. ĐT: 0965.181.611 - 0797.552.558