Kinh nghiệm setup kho cho người bán Shopee/TikTok

Nhiều người bán Shopee, TikTok Shop gặp tình trạng kho lộn xộn khi đơn hàng tăng. Chỉ cần setup kho hợp lý ngay từ đầu, bạn sẽ quản lý dễ hơn và xử lý đơn nhanh hơn rất nhiều. Trong bài viết này, Thăng Long sẽ chia sẻ kinh nghiệm setup kho đơn giản, dễ áp dụng cho người mới bán online nhé.

Vì sao nên setup kho hàng ngay từ đầu? 

Việc setup kho ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình bán hàng online. Khi kho được sắp xếp khoa học, bạn sẽ hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hàng hóa, đặc biệt khi số lượng đơn tăng lên mỗi ngày. Đồng thời, quá trình xử lý đơn cũng nhanh hơn vì không mất thời gian tìm kiếm, giúp bạn đóng gói và giao hàng kịp thời. 

Vì sao bạn nên setup kho hàng ngay từ đầu?

Ngoài ra, việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng hơn, giảm sai sót và tối ưu chi phí vận hành về lâu dài. Thực tế, nhiều shop nhỏ bỏ qua việc đầu tư kệ kho hàng nên hàng hóa thường bị để lộn xộn, dẫn đến khó kiểm soát và dễ xảy ra nhầm lẫn khi bán hàng.

Các mô hình kho phổ biến cho người bán hàng online

• Kho tại nhà

Kho tại nhà là mô hình phổ biến nhất với người mới bắt đầu bán hàng online vì không tốn chi phí thuê mặt bằng và dễ kiểm soát. Tuy nhiên, do diện tích thường nhỏ nên nếu không sắp xếp hợp lý sẽ rất nhanh bị quá tải, hàng hóa dễ bị để lộn xộn. Vì vậy, bạn nên tận dụng không gian theo chiều dọc như sử dụng các loại kệ v lỗ tải trọng nhẹ để phân loại sản phẩm rõ ràng, giúp việc tìm kiếm và xử lý đơn nhanh chóng hơn. 

• Kho riêng (thuê ngoài)

Khi lượng đơn hàng tăng ổn định, việc chuyển sang kho riêng sẽ giúp bạn vận hành chuyên nghiệp và bài bản hơn. Không gian rộng cho phép bạn phân chia khu vực rõ ràng như khu lưu trữ, đóng gói và xuất hàng. Lúc này, việc đầu tư hệ thống kệ công nghiệp nhiều tầng là rất cần thiết để tối ưu diện tích, tăng khả năng chứa hàng và giúp việc quản lý kho trở nên khoa học, hạn chế sai sót khi xử lý đơn.

Các mô hình kho phổ biến cho người bán hàng online  

• Kho kết hợp (bán + lưu trữ) 

Mô hình kho kết hợp vừa bán hàng vừa lưu trữ phù hợp với các shop có livestream hoặc bán trực tiếp tại chỗ. Tuy nhiên, nếu không bố trí hợp lý, không gian rất dễ trở nên rối và thiếu chuyên nghiệp. 

Bạn nên phân chia rõ khu trưng bày phía trước và khu lưu trữ phía sau bằng hệ thống kệ, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ khi bán hàng, vừa giúp quản lý hàng hóa dễ dàng và thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.

Cách bố trí kho hàng hiệu quả cho người bán Shopee/Tik Tok Shop 

Phân khu rõ ràng

Một kho hàng hiệu quả cần được phân chia thành các khu riêng biệt như khu nhập hàng, khu lưu trữ, khu đóng gói và khu xuất hàng. Việc tách rõ từng khu giúp quá trình xử lý đơn trở nên nhanh và hạn chế nhầm lẫn. Khi hàng hóa được đưa vào đúng vị trí ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong các bước tiếp theo. Với khu lưu trữ, nên có hệ thống kệ kho hàng phù hợp để tận dụng không gian và giữ mọi thứ luôn gọn gàng.

Nguyên tắc sắp xếp hàng

Sắp xếp hàng hóa khoa học là yếu tố quyết định tốc độ xử lý đơn. Bạn nên quản lý theo mã SKU để dễ kiểm soát, đặt các sản phẩm bán chạy ở vị trí dễ lấy và nhóm các mặt hàng cùng loại lại với nhau. Khi có sự phân chia rõ ràng, bạn sẽ không mất thời gian tìm kiếm hay nhầm lẫn sản phẩm. Việc sử dụng kệ công nghiệp cũng giúp phân tầng hợp lý, mỗi loại hàng có vị trí riêng, nhìn vào là có thể nhận biết ngay.

Cách để bố trí kho hàng hiệu quả cho người bán Shoppe/ TikTok shop

Tối ưu diện tích

Không gian kho luôn có giới hạn, vì vậy việc tận dụng diện tích là rất quan trọng. Thay vì để hàng dưới sàn, bạn nên tận dụng chiều cao để tăng sức chứa, đồng thời bố trí lối đi vừa đủ để di chuyển thuận tiện. Cách làm này không chỉ giúp kho gọn gàng hơn mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp, dễ quản lý khi số lượng hàng hóa tăng lên.

Trang thiết bị cần có trong kho

Để kho vận hành trơn tru, bạn cần chuẩn bị một số thiết bị cơ bản như bàn đóng hàng, đèn chiếu sáng, máy in đơn và phần mềm quản lý. Ngoài ra, các dụng cụ lưu trữ như kệ kho hàng hay thùng chứa cũng rất cần thiết để sắp xếp hàng hóa ngăn nắp. Khi có đầy đủ thiết bị, việc xử lý đơn sẽ nhanh hơn, hạn chế sai sót và giúp bạn kiểm soát kho hiệu quả hơn.

Chi phí setup kho hàng cần khoảng bao nhiêu?

Chi phí setup kho sẽ tùy vào quy mô kinh doanh và số lượng hàng hóa của mỗi shop. Với người mới, bạn không cần đầu tư quá lớn ngay từ đầu mà có thể bắt đầu từ mức cơ bản, sau đó nâng cấp dần khi đơn hàng tăng lên.

• Chi phí cho kệ lưu trữ 

Đây là khoản chi quan trọng nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn tổ chức kho. Tùy diện tích và loại hàng, bạn có thể lựa chọn kệ kho hàng phù hợp để tối ưu không gian và dễ quản lý.

• Chi phí bàn đóng hàng

Bàn đóng hàng giúp bạn xử lý đơn nhanh và gọn gàng hơn. Bạn có thể dùng bàn đơn giản hoặc thiết kế riêng tùy theo không gian và nhu cầu sử dụng.

• Chi phí thiết bị và dụng cụ

Một số thiết bị cơ bản như đèn chiếu sáng, máy in đơn, phần mềm quản lý và các dụng cụ hỗ trợ đóng gói là không thể thiếu. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị thêm thùng lưu trữ để phân loại hàng hóa rõ ràng hơn.

  Liên hệ 0919.467.868 - 0964.196.611

Setup kho ngay từ đầu giúp bạn quản lý hàng hóa gọn gàng, xử lý đơn nhanh và hạn chế sai sót khi bán hàng. Dù quy mô nhỏ, việc sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng mở rộng về sau. Nếu bạn đang cần kệ kho hàng chất lượng để setup kho, hãy liên hệ với Thăng Long để được tư vấn phù hợp nhé.

_______________________________________________________________________________________

🌎 Website: Tongkhogiake.com
📞𝗛𝗼𝘁𝗹𝗶𝗻𝗲/𝗭𝗮𝗹𝗼 : 0964.196.611 - 0919.467.868
- Nhà máy 1 : Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
- Nhà máy 2: Số 09, đường Nguyễn Thị Xạnh, ấp 6, xã Củ Chi, TPHCM.
- Văn phòng miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KĐT Mới Vân Canh ,Hoài Đức, HN.
- Văn phòng miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
- Đại lý miền Trung: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa.
- Đại lý miền Nam: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng.