Hướng dẫn đánh số vị trí kệ sắt trung tải giúp quản lý dễ dàng

Đánh số vị trí kệ là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng khoa học và hiệu quả hơn. Khi kết hợp với kệ sắt trung tải, việc xác định vị trí hàng hóa, kiểm kê và xuất nhập sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác. Vậy đánh số kệ như thế nào cho hợp lý? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Đánh số vị trí kệ là gì? 

Đánh số vị trí kệ là phương pháp mã hóa từng vị trí lưu trữ trên hệ thống kệ kho, bao gồm dãy kệ, khoang và tầng kệ theo một quy tắc thống nhất. Nhờ đó, mỗi vị trí đều có một mã riêng, giúp nhân viên nhanh chóng xác định nơi lưu trữ hàng hóa, giảm nhầm lẫn trong quá trình nhập xuất và nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Tìm hiểu về đánh số vị trí kệ là gì?

Doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống đánh số vị trí kệ khi kho hàng có nhiều dãy kệ, đa dạng chủng loại hàng hóa hoặc số lượng hàng lưu trữ lớn. Đây cũng là giải pháp cần thiết đối với các kho sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS, ERP) hoặc có nhiều nhân viên cùng tham gia nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành.

Lợi ích của việc đánh số vị trí kệ sắt trung tải 

• Tìm kiếm hàng hóa nhanh hơn 

Khi mỗi dãy, khoang và tầng kệ đều được gắn mã vị trí rõ ràng, nhân viên có thể nhanh chóng xác định nơi lưu trữ hàng hóa mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm. Điều này giúp rút ngắn thời gian xuất nhập hàng, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc trong kho. 

• Hạn chế nhầm lẫn khi nhập - xuất 

Hệ thống đánh số vị trí giúp hàng hóa được sắp xếp theo đúng khu vực quy định, hạn chế tình trạng đặt sai vị trí hoặc lấy nhầm sản phẩm. Nhờ đó, quá trình nhập - xuất diễn ra chính xác hơn, giảm thiểu sai sót và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 

• Quản lý tồn kho chính xác 

Việc gắn mã cho từng vị trí lưu trữ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng và vị trí của từng loại hàng hóa. Dữ liệu tồn kho được cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ kiểm soát hàng tồn hiệu quả và đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Lợi ích của việc đánh số vị trí kệ kho trung tải  

• Dễ đào tạo nhân viên mới

Một hệ thống đánh số khoa học giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với cách bố trí kho và quy trình làm việc. Thay vì phải ghi nhớ toàn bộ vị trí hàng hóa, họ chỉ cần dựa vào mã vị trí để thực hiện các thao tác nhập, xuất hoặc kiểm kê một cách chính xác.

• Tăng hiệu quả kiểm kê 

Trong quá trình kiểm kê định kỳ, việc xác định chính xác vị trí từng mặt hàng giúp rút ngắn thời gian kiểm đếm và đối chiếu số liệu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng phát hiện hàng hóa thiếu hụt, sai lệch hoặc đặt không đúng vị trí để xử lý kịp thời. 

• Hỗ trợ quản lý bằng mã QR hoặc mã vạch 

Hệ thống đánh số vị trí có thể kết hợp với mã QR hoặc mã vạch để tự động hóa việc quản lý kho. Nhân viên chỉ cần sử dụng thiết bị quét để xác định vị trí lưu trữ, cập nhật dữ liệu hoặc tra cứu thông tin hàng hóa, góp phần nâng cao độ chính xác và tối ưu quy trình quản lý kho hiện đại.

Hướng dẫn cách đánh số trên kệ sắt trung tải 

Bước 1: Lập sơ đồ kho

Trước khi tiến hành đánh số, doanh nghiệp cần xây dựng sơ đồ tổng thể của kho hàng để xác định vị trí các dãy kệ sắt trung tải, lối đi và khu vực lưu trữ. Sơ đồ càng chi tiết thì việc đánh số và quản lý sau này càng thuận tiện. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống kệ hoặc thay đổi cách bố trí mà vẫn đảm bảo tính thống nhất.

Bước 2: Chia khu vực lưu trữ

Sau khi có sơ đồ tổng thể, hãy phân chia kho thành các khu vực theo từng nhóm hàng hóa hoặc chức năng sử dụng, chẳng hạn như khu nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm hoặc hàng chờ xuất. Việc phân khu rõ ràng không chỉ giúp quản lý hàng hóa khoa học hơn mà còn hỗ trợ nhân viên nhanh chóng xác định khu vực cần tìm, giảm thời gian di chuyển trong kho.

Bước 3: Đánh số các dãy kệ

Mỗi dãy kệ trung tải nên được gắn một mã riêng theo thứ tự thống nhất, thường kết hợp giữa chữ cái và số như A01, A02, B01, B02... Quy tắc đánh số nên được áp dụng theo một chiều cố định (từ trái sang phải hoặc từ trước ra sau) để tất cả nhân viên đều dễ nhận biết và tránh nhầm lẫn trong quá trình nhập, xuất hoặc kiểm kê hàng hóa.

Hướng dẫn cách để đánh số trên kệ hàng trung tải 

Bước 4: Đánh số từng khoang kệ

Sau khi hoàn thành việc đánh số các dãy, tiếp tục đánh số cho từng khoang trong mỗi dãy. Ví dụ, dãy A sẽ có các khoang A01, A02, A03... Mỗi khoang tương ứng với một vị trí lưu trữ cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định chính xác nơi đặt từng loại hàng hóa và thuận tiện hơn khi tra cứu thông tin.

Bước 5: Đánh số từng tầng kệ

Để tăng độ chính xác trong quản lý, mỗi tầng của từng khoang cũng cần được đánh số theo thứ tự từ dưới lên trên hoặc từ trên xuống dưới và áp dụng thống nhất trên toàn bộ hệ thống. Chẳng hạn, mã A01-03 có thể được hiểu là dãy A, khoang 01, tầng 03. Cách đánh số này đặc biệt hữu ích đối với các kho có nhiều tầng kệ hoặc lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa.

Bước 6: Dán tem nhãn vị trí

Sau khi hoàn thiện hệ thống mã, doanh nghiệp nên in và dán tem nhãn tại từng dãy, khoang hoặc tầng kệ sắt trung tải ở vị trí dễ quan sát. Tem nhãn cần có kích thước phù hợp, nội dung rõ ràng và sử dụng chất liệu bền, chống bong tróc hoặc phai màu trong môi trường kho. Nếu có điều kiện, doanh nghiệp có thể tích hợp thêm mã QR hoặc mã vạch để hỗ trợ tra cứu và quản lý hàng hóa nhanh chóng.

Bước 7: Cập nhật dữ liệu lên Excel hoặc phần mềm quản lý kho

Bước cuối cùng là đồng bộ toàn bộ mã vị trí lên file Excel hoặc phần mềm quản lý kho như WMS hoặc ERP. Khi hàng hóa được nhập hoặc xuất, thông tin vị trí sẽ được cập nhật ngay trên hệ thống, giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho chính xác, rút ngắn thời gian tìm kiếm và nâng cao hiệu quả quản lý. Đồng thời, việc đồng bộ dữ liệu cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm kê định kỳ và mở rộng quy mô kho trong tương lai.

Đánh số vị trí kệ sắt trung tải giúp doanh nghiệp quản lý kho khoa học, tìm kiếm hàng hóa nhanh và giảm sai sót trong quá trình vận hành.Nếu bạn đang cần tư vấn và lắp đặt các loại giá kệ chứa hàng, ke kho hang chất lượng, hãy liên hệ Thăng Long để được hỗ trợ và báo giá nhanh nhất nhé.

____________________________________________________________________________________

🌎 Website: Tongkhogiake.com
📞𝗛𝗼𝘁𝗹𝗶𝗻𝗲/𝗭𝗮𝗹𝗼 : 0964.196.611 - 0919.467.868
- Nhà máy 1 : Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
- Nhà máy 2: Số 09, đường Nguyễn Thị Xạnh, ấp 6, xã Củ Chi, TPHCM.
- Văn phòng miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KĐT Mới Vân Canh ,Hoài Đức, HN.
- Văn phòng miền Nam: Số 15 Quốc lộ 22, ấp Trạm Bơm, xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh.
- Đại lý miền Trung: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa.
- Đại lý miền Nam: Thôn 1 Xã Đạ Tồn, Huyện Đạ Huoai, Tỉnh Lâm Đồng.